1. 熟悉掌握各協(xié)議公司、旅行社等掛賬單位與我店簽訂的合同內(nèi)容。根據(jù)合同為其在電腦中建立應(yīng)收帳賬號(hào),并分類歸檔,認(rèn)真保管,允許其在酒店掛帳。
2. 負(fù)責(zé)與酒店外租單位的收入入帳工作,月末將取得的外租單位能源、電話及相關(guān)費(fèi)用填制會(huì)計(jì)憑證,登記入帳,每月與外租單位核對(duì)往來款項(xiàng),隨時(shí)清理往來帳款。
3. 定期整理相關(guān)合同,對(duì)過期合同及時(shí)清理并報(bào)告相關(guān)部門,以便及時(shí)續(xù)簽新合同。
4. 根據(jù)酒店政策權(quán)限規(guī)定,管理控制非信貸協(xié)議掛賬,并編制報(bào)告。
5. 嚴(yán)格管理控制掛賬賬單,收到賬單、領(lǐng)出賬單必須履行控制手續(xù)。
6. 每月終結(jié)時(shí),做出科目余額表與電腦應(yīng)收模塊、出納員、總賬會(huì)計(jì)核對(duì)各項(xiàng)營業(yè)收入余額。
7. 每月定期組織召開信貸會(huì)議,請(qǐng)銷售部協(xié)助催款,前廳部跟進(jìn)前臺(tái)Check-out with Balance。
8. 負(fù)責(zé)公司分配本崗位使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,做到帳實(shí)相符。
9. 協(xié)助上級(jí)做好本崗位安全生產(chǎn)和衛(wèi)生防疫工作。
10.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格
1.學(xué)歷和專業(yè)要求:具有財(cái)經(jīng)專業(yè)大專以上學(xué)歷,受過酒店管理專業(yè)培訓(xùn)。
2.資格證書:會(huì)計(jì)崗位從業(yè)資格證
3.經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上酒店財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),其中有酒店應(yīng)收主管工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4.能力素質(zhì)要求:具有較好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,實(shí)事求是,具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,較好的語言表達(dá)能力
5.知識(shí)與技能要求:熟練掌握酒店信貸應(yīng)收程序及政策,稅務(wù)發(fā)票管理、酒店前臺(tái)及餐廳操作流程等多方面知識(shí);能熟練使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件和常用辦公軟件
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