崗位內(nèi)容:
1、結(jié)合施工圖紙及合同清單,匯編材料清單,確保不漏項(xiàng);
2、1名材料員對(duì)應(yīng)1-3個(gè)項(xiàng)目部,結(jié)合預(yù)算、圖紙、合同等相關(guān)文件約定進(jìn)行詢價(jià)選購(gòu)。從項(xiàng)目前期的送樣、封樣、品牌選定、品牌報(bào)審等工作,到采購(gòu)到場(chǎng)的結(jié)算,進(jìn)行全過(guò)程管理;
3、材料設(shè)備供應(yīng)出了問(wèn)題,要找到原因、找到責(zé)任人。項(xiàng)目部、材料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部首先要確保公司恪守合約進(jìn)行支付,要按照公司或政府要求做好標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,確保金眾裝飾公司自身沒(méi)有違約或缺位;
4、不管項(xiàng)目多急,要事先擬定簽署清晰可執(zhí)行的合約!材料設(shè)備采購(gòu)要100%完全合約化;
5、針對(duì)材料采購(gòu),形成招投標(biāo)制度,真正做到有效的貨比三家,真正做到在確保質(zhì)量的前提下按照利潤(rùn)最大化的要求去組織采購(gòu)。并形成供應(yīng)商庫(kù)、材料詢價(jià)庫(kù),積累數(shù)據(jù)及資源,擇優(yōu)錄取、形成合約初稿、規(guī)范化管理;
6、大宗材料要統(tǒng)籌采購(gòu),進(jìn)一步節(jié)省成本,開(kāi)發(fā)引進(jìn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,特別是定制類材料資源較少(如:不銹鋼、五金、鋁板、玻璃、木飾面等),要豐富供應(yīng)商資源庫(kù),通過(guò)綜合比價(jià)、考察、背調(diào)、資質(zhì)審核、價(jià)格談判、帳期時(shí)間,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作,堅(jiān)決不談款到發(fā)貨;
7、為提高效率,應(yīng)該視采購(gòu)標(biāo)的的難易復(fù)雜情況,事先擬好采購(gòu)合約(簡(jiǎn)易版)、采購(gòu)合約(標(biāo)準(zhǔn)版)。對(duì)品牌、規(guī)格、型號(hào)、誤差允許范圍、包裝、供貨期、質(zhì)保期、質(zhì)量違約責(zé)任、供貨期違約責(zé)任、資料提交、付款方式、質(zhì)保金、上訪約定等要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖旨s束。出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、供貨不及時(shí)等問(wèn)題要能夠簡(jiǎn)單索賠。合約必須能夠受到政府機(jī)關(guān)、法律的支持和保護(hù);
8、合約要足夠嚴(yán)謹(jǐn)明了,盡可能做到執(zhí)行時(shí)沒(méi)有扯皮的地方。在公司不違約的情況下,要確保公司可以無(wú)責(zé)應(yīng)對(duì)勞務(wù)或分包可能的上訪或訴訟,也能夠針對(duì)勞務(wù)或分包的違約行為提起訴訟或索賠;
9、項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目部必須提出針對(duì)性的工序安排計(jì)劃、質(zhì)量控制要點(diǎn)、容易發(fā)生的質(zhì)量通病、結(jié)算計(jì)算方式,在材料設(shè)備訂購(gòu)合同上、在勞務(wù)承包或分包合同上分別用文字載明對(duì)原材料、對(duì)承包的范圍、對(duì)工序質(zhì)量、進(jìn)度、結(jié)算方式等等做具體要求。
9.1、材料+安裝的合同:項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目部必須提出針對(duì)性的承包范圍、材料特性、材料供應(yīng)計(jì)劃、安裝進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)工序質(zhì)量控制要點(diǎn)、容易發(fā)生的質(zhì)量通病、結(jié)算計(jì)算方式,在材料分包合同上分別用文字載明上述具體要求;
10、材料金額較大的,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件(明確品牌、規(guī)格、型號(hào)、誤差允許范圍等技術(shù)參數(shù)及供貨期),材料設(shè)備部牽頭與項(xiàng)目部共同擬定入圍投標(biāo)供應(yīng)商單位,招標(biāo)過(guò)程由成本部、財(cái)務(wù)部、材料設(shè)備部、項(xiàng)目部、總經(jīng)理評(píng)標(biāo)會(huì)議進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)。招標(biāo)過(guò)程通過(guò)公開(kāi)、公正、透明方式,確保性價(jià)比最高者中標(biāo);
11、對(duì)于勞務(wù)和材料商的支付,要有統(tǒng)一的管理制度及付款標(biāo)準(zhǔn),要按照合約執(zhí)行。避免出現(xiàn)各班組和供應(yīng)商因付款問(wèn)題給公司和項(xiàng)目造成不必要的損失及影響;
12、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行檔案庫(kù)和分類管理,資質(zhì)審核、工廠考察、背調(diào),評(píng)價(jià)、分級(jí)管理,并進(jìn)行年度評(píng)審及淘汰不合格供應(yīng)商,完善供應(yīng)商管理體系;
13、相對(duì)于那些有戰(zhàn)采合作的兄弟單位,我們的材料優(yōu)勢(shì)很不明顯,影響項(xiàng)目的進(jìn)度往往都是材料供應(yīng)的耽誤,需要增強(qiáng)材料供應(yīng)商的儲(chǔ)備。從質(zhì)量、配合度、信譽(yù)度及價(jià)格在市場(chǎng)上有明顯優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商中進(jìn)行甄選。引入更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作,把配合好的、價(jià)格有優(yōu)勢(shì)、滿足商務(wù)條件的供應(yīng)商優(yōu)先篩選出來(lái),并跟廠家簽訂長(zhǎng)期的戰(zhàn)略協(xié)議。打造有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,降低材料成本,為投標(biāo)項(xiàng)目及中標(biāo)項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
14、每年根據(jù)材料種類預(yù)增一至兩家供應(yīng)商,避免一個(gè)供應(yīng)商兼顧多個(gè)項(xiàng)目。即使某個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)材料供應(yīng)緊缺,也可迅速由另一家補(bǔ)上;
15、用材務(wù)必健康環(huán)保,妥善落實(shí)好周期長(zhǎng)的材料設(shè)備!要落實(shí)到合約上;
16、穩(wěn)定的材料供應(yīng)商也符合招投標(biāo)的競(jìng)價(jià)模式,可以讓公司的競(jìng)標(biāo)價(jià)格做到有的放矢;
17、根據(jù)材料特性,嘗試異地詢價(jià),以知曉相對(duì)底價(jià),降低成本,應(yīng)嘗試異地采購(gòu);
18、材料到場(chǎng)驗(yàn)收在數(shù)量上、質(zhì)量上把關(guān)要嚴(yán)。要嚴(yán)格執(zhí)行材料入場(chǎng)檢驗(yàn)制度(質(zhì)、量)、材料移交班組制度,做到責(zé)任到人。當(dāng)材料供應(yīng)數(shù)量及質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),材料員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商解決問(wèn)題;
19、出現(xiàn)協(xié)商不了的問(wèn)題,大家理應(yīng)按合約處理。必要時(shí),可以訴之于法院。公司內(nèi)部也有規(guī)定,大家要完善程序,避免公司處于被動(dòng)。因工作不到位、造成公司損失的,由責(zé)任人績(jī)效中扣除;
20、不按約執(zhí)行的,要有約可治、按約處理。金眾裝飾公司無(wú)責(zé)的前提下,必須借助法務(wù)人員的專業(yè)力量,對(duì)于不能履約或履約不佳的班組、勞務(wù)或供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)、有據(jù)、有效地解決好違約問(wèn)題,避免耽誤項(xiàng)目、影響公司運(yùn)作;
21、堅(jiān)決淘汰和棄用履約不好的材料供應(yīng)商。公司原因?qū)е聦?duì)方履約打折的,公司應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并檢討自身行為;
22、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 4年以上材料管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2. 精通本專業(yè)相關(guān)知識(shí),熟悉裝飾裝修工程材料的采購(gòu),熟悉使用辦公軟件;
3. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任意識(shí)及執(zhí)行能力,良好的管理組織能力及溝通協(xié)調(diào)能力;
4. 持有材料員崗位證或持有一建/二建等證書(shū)。
金眾裝飾已成立30年,始終堅(jiān)持以誠(chéng)信為本的原則,使金眾裝飾在行業(yè)內(nèi)獲得高度認(rèn)可。金眾裝飾是用自己的行動(dòng)和作品去兌付諾言,客戶的高度滿意就是對(duì)我們誠(chéng)信的最好背書(shū)。金眾裝飾因誠(chéng)信贏得尊重、贏得信任,因誠(chéng)信贏得支持、贏得客戶、贏得市場(chǎng),這就是我們金眾裝飾人的驕傲。
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