崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司及工廠各類文件的起草、收發(fā)、歸檔與管理,保障文件流轉(zhuǎn)的高效與準(zhǔn)確。
2. 組織安排公司各類會議。
3. 協(xié)助管理公司及工廠辦公區(qū)域環(huán)境,維護(hù)辦公秩序,營造良好的工作氛圍。
4.公司印章的使用,登記與管理,公司車輛登記及使用管理。
5.協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù),保障信息流通順暢,提升公司整體運(yùn)營效率。
6.負(fù)責(zé)公司及工廠辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記管理。
7.參與公司及工廠活動策劃與組織,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,豐富員工文化生活。
8.密切關(guān)注公司運(yùn)營動態(tài)和行業(yè)規(guī)范,定期收集各部門對現(xiàn)有制度的反饋意見,負(fù)責(zé)公司及工廠制度的更新與完善,確保制度貼合公司發(fā)展需求,為公司運(yùn)營提供堅實(shí)的制度保障。
9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報,根據(jù)公司發(fā)展要求,發(fā)掘,聯(lián)系,溝通,申請符合的專利,相關(guān)證書及獎補(bǔ)。
10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮 。
2. 工作經(jīng)驗:3年及以上行政工作經(jīng)驗,熟悉生產(chǎn)型企業(yè)行政事務(wù)者優(yōu)先。
3. 知識技能:有駕照,3年以上駕駛經(jīng)驗,熟練操作Office辦公軟件,熟悉辦公設(shè)備的使用與維護(hù);掌握行政管理、公文寫作等基礎(chǔ)知識。
4. 能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效與各部門協(xié)作;有較強(qiáng)的組織策劃能力,可獨(dú)立組織會議和活動;面對突發(fā)狀況時應(yīng)變能力強(qiáng);工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)意識強(qiáng)。
5.身高160以上,形象好氣質(zhì)佳。