崗位職責(zé):
1. 日常行政管理:高效協(xié)助總裁處理各類日常公文、郵件的撰寫、審核及歸檔,確保信息的準(zhǔn)確傳遞與存檔。
2. 日程與會議管理:精準(zhǔn)安排總裁的日常工作日程,包括會議、商務(wù)活動及私人行程,確保所有活動順利進(jìn)行。
3. 出行與住宿安排:負(fù)責(zé)總裁國內(nèi)外出差的行程規(guī)劃、票務(wù)預(yù)訂、酒店住宿及地面交通安排,確保出行無憂。
4. 商務(wù)招待與關(guān)系維護(hù):策劃并執(zhí)行高端商務(wù)接待活動,有效維護(hù)客戶關(guān)系及政府關(guān)系,提升企業(yè)形象與影響力。
5. 英文公務(wù)處理:能夠流利使用英語進(jìn)行工作溝通,包括撰寫英文報告、郵件及參與國際會議等。
6. 法務(wù)與財務(wù)支持:具備法律及財務(wù)專業(yè)知識,為總裁提供必要的法律合規(guī)建議及財務(wù)分析報告,助力決策。
7. 商務(wù)談判:具備出色的商務(wù)談判能力,能夠協(xié)助總裁參與重要商務(wù)談判,爭取最優(yōu)合作條件。
8. 服務(wù)意識與團(tuán)隊協(xié)作:擁有強(qiáng)烈的服務(wù)意識,主動發(fā)現(xiàn)并解決總裁及團(tuán)隊的需求,促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作。
任職要求:
1. 教育背景:研究生及以上學(xué)歷,法學(xué)、財務(wù)管理、國際商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:具有3年以上總裁助理、高級秘書或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗,有大型跨國公司或知名企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 語言能力:英語流利,可作為工作語言,具備良好的聽說讀寫能力,有海外留學(xué)或工作背景優(yōu)先。
4. 形象禮儀:年齡30歲以下,形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與商務(wù)禮儀。
5. 能力素質(zhì):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、時間管理能力、問題解決能力及抗壓能力,能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏及出差。
6. 其他要求:熟悉辦公軟件操作,具備良好的文字功底和數(shù)據(jù)分析能力,有法務(wù)、財務(wù)工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮。
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