任職要求:
教育背景:本科及以上學(xué)歷,管理類、文學(xué)類或信息技術(shù)類專業(yè)背景優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):具備1年以上行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理流程與辦公軟件操作。
技能要求:具備優(yōu)秀的文字功底、溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神;熟知商務(wù)禮儀,具備熟練的駕駛技術(shù),能適應(yīng)出差需求。
個人品質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備高度的職業(yè)道德與保密意識。
發(fā)展?jié)摿Γ簩β殬I(yè)發(fā)展有清晰規(guī)劃,愿意在行政管理與經(jīng)營管理領(lǐng)域深耕細(xì)作,不斷提升自我。
崗位職責(zé):
1.行程規(guī)劃:精細(xì)規(guī)劃與安排董事長的日常行程,確保工作高效、有序進(jìn)行,這是保障高層決策效率與效果的關(guān)鍵。
2.文檔撰寫:負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要、報(bào)告等關(guān)鍵材料,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范,以支持決策與溝通。
3.商務(wù)接待:負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待及講解工作,展現(xiàn)專業(yè)形象與卓越的溝通能力,以維護(hù)和提升公司外部形象。
4.文件管理:起草、打印、收發(fā)、歸檔各類行政文件,確保信息流轉(zhuǎn)高效、準(zhǔn)確無誤,保障公司運(yùn)營的順暢。
5.信息技術(shù)維護(hù):管理公司網(wǎng)站、郵箱及加密軟件,保障信息安全與便捷使用,以應(yīng)對日益復(fù)雜的數(shù)字化環(huán)境。
6.活動策劃與執(zhí)行:策劃、組織并實(shí)施公司各類活動,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工凝聚力。
7.物資采購與管理:負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材及工作服裝的采購、保管與發(fā)放,優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營成本。
8.資質(zhì)與執(zhí)照管理:負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、執(zhí)照的年審、變更及工商信息變更工作,確保合規(guī)運(yùn)營,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
9.內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)溝通,解決工作中遇到的問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升整體運(yùn)營效率。
10.文化建設(shè):積極參與并協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)工作,推動核心價值觀的落地與傳承,構(gòu)建企業(yè)長期發(fā)展的精神支柱。
職位福利:五險(xiǎn)一金、包吃、包住、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、帶薪年假、定期體檢