Base地點可選:香港、廣州
崗位概述
負責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理,保障辦公環(huán)境高效運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,為各部門提供行政支持,維護公司運營秩序。
崗位職責(zé)
1.日常事務(wù)管理
·負責(zé)辦公環(huán)境維護(清潔、綠植、設(shè)備設(shè)施等),確保辦公場所安全、整潔、有序。
·管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存,控制行政成本。
·協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、安保等第三方服務(wù)對接。
2.會議與活動支持
·組織安排公司會議(場地預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會議記錄等)。
·協(xié)助策劃及執(zhí)行員工活動(團建、年會、節(jié)日慶典等)。
3.文檔與資產(chǎn)管理
·管理公司文件、合同、檔案的歸檔、借閱及保密工作。
·登記、維護辦公設(shè)備及固定資產(chǎn),定期盤點核查。
4.接待與溝通協(xié)調(diào)
·接待來訪客戶、合作伙伴,安排行程及差旅事宜。
·協(xié)調(diào)部門間需求,推動跨團隊協(xié)作高效完成。
5.制度執(zhí)行與優(yōu)化
·落實公司行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況?!ぬ岢隽鞒虄?yōu)化建議,提升行政工作效率。
6.其他職責(zé)
·管理員工考勤、假期統(tǒng)計等基礎(chǔ)人事輔助工作。
·處理突發(fā)事件(如設(shè)備故障、緊急行政需求等)。
任職資格要求
基本條件
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:1-10年行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.技能要求:
·熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)。
·具備基礎(chǔ)財務(wù)知識(如報銷流程、預(yù)算管理)。
·熟悉行政采購、固定資產(chǎn)管理流程。
4.核心能力:
·溝通協(xié)調(diào)能力強,具備服務(wù)意識與團隊協(xié)作精神。
·責(zé)任心強,能高效處理多任務(wù),抗壓能力佳。
·邏輯清晰,注重細節(jié),具備問題解決能力。
加分項
·熟悉企業(yè)0A系統(tǒng)、檔案管理軟件操作。
·有大型活動策劃或企業(yè)搬遷經(jīng)驗。
·持有行政管理相關(guān)證書:秘書證、人力資源管理師等。
職業(yè)素養(yǎng)
·保密意識強,能妥善處理敏感信息。
·形象良好,舉止得體,代表公司對外形象。