更新于 4月1日

行政經(jīng)理

1.3-2萬·15薪
  • 廣州天河區(qū)
  • 珠江新城
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
Base地點可選:香港、廣州

崗位概述
負責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理,保障辦公環(huán)境高效運轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,為各部門提供行政支持,維護公司運營秩序。

崗位職責(zé)
1.日常事務(wù)管理
·負責(zé)辦公環(huán)境維護(清潔、綠植、設(shè)備設(shè)施等),確保辦公場所安全、整潔、有序。
·管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存,控制行政成本。
·協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、安保等第三方服務(wù)對接。

2.會議與活動支持
·組織安排公司會議(場地預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會議記錄等)。
·協(xié)助策劃及執(zhí)行員工活動(團建、年會、節(jié)日慶典等)。

3.文檔與資產(chǎn)管理
·管理公司文件、合同、檔案的歸檔、借閱及保密工作。
·登記、維護辦公設(shè)備及固定資產(chǎn),定期盤點核查。

4.接待與溝通協(xié)調(diào)
·接待來訪客戶、合作伙伴,安排行程及差旅事宜。
·協(xié)調(diào)部門間需求,推動跨團隊協(xié)作高效完成。

5.制度執(zhí)行與優(yōu)化
·落實公司行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況?!ぬ岢隽鞒虄?yōu)化建議,提升行政工作效率。

6.其他職責(zé)
·管理員工考勤、假期統(tǒng)計等基礎(chǔ)人事輔助工作。
·處理突發(fā)事件(如設(shè)備故障、緊急行政需求等)。

任職資格要求
基本條件
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗:1-10年行政相關(guān)工作經(jīng)驗。

3.技能要求:
·熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)。
·具備基礎(chǔ)財務(wù)知識(如報銷流程、預(yù)算管理)。
·熟悉行政采購、固定資產(chǎn)管理流程。

4.核心能力:
·溝通協(xié)調(diào)能力強,具備服務(wù)意識與團隊協(xié)作精神。
·責(zé)任心強,能高效處理多任務(wù),抗壓能力佳。
·邏輯清晰,注重細節(jié),具備問題解決能力。

加分項
·熟悉企業(yè)0A系統(tǒng)、檔案管理軟件操作。
·有大型活動策劃或企業(yè)搬遷經(jīng)驗。
·持有行政管理相關(guān)證書:秘書證、人力資源管理師等。

職業(yè)素養(yǎng)
·保密意識強,能妥善處理敏感信息。
·形象良好,舉止得體,代表公司對外形象。

工作地點

遠東宏信有限公司1

入職公司信息

  • 入職公司: 某大型公司
  • 公司地址: 杭州濱江區(qū)
  • 公司人數(shù): 300-499人

認證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

齊香奕/人事經(jīng)理

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公司Logo杭州嘉才企業(yè)管理咨詢有限公司
嘉才咨詢成立于2011年,是一家具有國際視野的,專門服務(wù)于變革期與成長期企業(yè)的專業(yè)管理咨詢公司,公司總部位于杭州錢江新城CBD,在蘇州設(shè)有分公司。主營四大業(yè)務(wù):獵頭服務(wù)、美國PDP人才測評、總裁顧問、人才發(fā)展社交網(wǎng)絡(luò)。嘉才咨詢?yōu)榱酥ζ髽I(yè)事半功倍,快速成長,以達到企業(yè)基業(yè)常青之目的,傾盡智慧專注于為企業(yè)提供選、訓(xùn)、用、留四個維度的人才系統(tǒng)解決方案,以塑造中國企業(yè)在全球化經(jīng)濟發(fā)展進程中的人才核心競爭力。嘉才咨詢一直秉持“人才是企業(yè)基業(yè)長青的核心要素”的理念,依據(jù)企業(yè)人才戰(zhàn)略的“4、3、3”原則,即在企業(yè)用人戰(zhàn)略中“40%靠選對人,30%靠訓(xùn)練,30%靠管理”,開發(fā)出人才招募與選拔(PRP)、人才培養(yǎng)與訓(xùn)練(PTP)、人才管理與優(yōu)化(PDP)三個模塊的核心產(chǎn)品,并通過多年的企業(yè)實踐成為這三個方向的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。公司自成立以來,已經(jīng)成功為近千家企業(yè)實施了各項人才系統(tǒng)解決方案,覆蓋10萬人次以上,行業(yè)涉及互聯(lián)網(wǎng)、金融、地產(chǎn)、制造、化工及能源等領(lǐng)域,獲得了客戶的高度認可與評價。團隊現(xiàn)有40名專業(yè)顧問,其中杭州總部25人,蘇州分公司15人。
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