任職要求：

1.基本條件：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、經(jīng)濟(jì)管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)。

2.工作經(jīng)歷：3年及以上行政秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

3.基本能力：較強(qiáng)的寫作能力、秘書業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、環(huán)境適應(yīng)能力。

4.基本素質(zhì)：事業(yè)心強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)；原則性強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)；良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德；承壓能力強(qiáng)，適應(yīng)能力強(qiáng)；身體健康、無不良嗜好。

崗位職責(zé):

1、兩辦工作 ：負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理交辦的文檔資料整理、票據(jù)費(fèi)用報(bào)銷、工作日程安排、來客預(yù)約接待、辦公室衛(wèi)生內(nèi)務(wù)管理及其他日常事務(wù)處理，做好督辦、處理與反饋，

2、會議服務(wù) ：負(fù)責(zé)公司級各類公司級會議及與董事長/總經(jīng)理有關(guān)的分管會議的準(zhǔn)備、保障及會議紀(jì)要撰寫報(bào)審與發(fā)布。

3、文件管理 ：

1）負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿、公文等的起草。

2）負(fù)責(zé)跟進(jìn)各類文件的審批和審批進(jìn)度的反饋。

3）外來文件的接收和公司紅頭文件的上傳下達(dá)。

4）負(fù)責(zé)文件資料檔案管理。

4、庫房文檔管理：負(fù)責(zé)公司和部門年度內(nèi)文檔資料定期歸檔收集和檔案室管理工作。

5、網(wǎng)站維護(hù)管理：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站后臺操作、 日常維護(hù)，更新和管理。

6、溝通協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)調(diào)，外部合作單位溝通、聯(lián)絡(luò)工作。

7、支持工作：1）支持和配合部門做好公司的知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)和維護(hù)管理工作。 2）支持和配合部門做好固定資產(chǎn)及臺賬的動態(tài)管理。

8、其他任務(wù) ：完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

其他福利：六險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、績效獎金、節(jié)日福利、帶薪年假、定期團(tuán)建