生物醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)、行政管理、人事秘書(shū)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮
1.電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接:負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,并根據(jù)需要轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,確保及時(shí)準(zhǔn)確的溝通。
2.來(lái)訪接待:接待來(lái)訪者,包括客戶、面試人員等,并負(fù)責(zé)基本咨詢和引見(jiàn)。
3.快遞與包裹管理:負(fù)責(zé)接收、登記、管理快遞和包裹,并與快遞公司保持良好溝通。
4.辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用和發(fā)放,以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
5.文件資料管理:包括文件的整理、存放,公司刊物的管理和發(fā)放,以及檔案的整理保管和領(lǐng)取登記。
6.會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,包括會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和后續(xù)內(nèi)容的整理工作。
7.考勤管理:負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,包括手工考勤和電子考勤系統(tǒng)的維護(hù)。
8.后勤保障:協(xié)助保證包括公司環(huán)境的維護(hù),如保證設(shè)備如打印機(jī)、打卡機(jī)等正常運(yùn)轉(zhuǎn),以及公司內(nèi)部的水電維修等。
9.招聘支持:參與招聘流程中的篩選、約面等工作。
10.其他行政事務(wù):完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作內(nèi)容,如公司旅游、員工生日及節(jié)日活動(dòng)的組織等。