1、負責(zé)員工每天的午、晚餐的報餐工作;公司飲用水的訂購;
2、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況(應(yīng)于每月8號前匯報至總經(jīng)理處),考勤資料存檔;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象(經(jīng)理辦公室的茶渣、茶水、茶杯、煙灰缸的清理;)
4、組織公司員工例行的培訓(xùn)會議(每月一次),時間主題可咨詢總經(jīng)理;
5、公司員工福利的規(guī)劃:員工生日的慶祝,員工集團聚餐一月一次;
6、負責(zé)公司人事招聘工作;
7、做好員工入職、離職登記工作;
8、做好公司員工宿舍的管理,目前宿舍的熱水器 、鐵架床為公司財產(chǎn);
9、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
10、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;;
11、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
12、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
13、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
14、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
15、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
16、做好材料收集、檔案管理等工作;
17、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
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