3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
5、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
6、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
7、快遞收發(fā)記錄,網(wǎng)絡(luò)平臺更新
8、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳優(yōu)先;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
工作時間:
上午8:50--12:00 下午13:30 --18:00 享受法定節(jié)假日,交社保五險。
工作地址:
深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)九圍強榮東工業(yè)園E棟2樓
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