職位描述

1、協(xié)助上級領導制定和完善各類規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。協(xié)助起草各類公文。

2、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作,維護好公司各項規(guī)章制度的權威。

3、負責公司釘釘管理系統(tǒng)后臺的管理工作。

4、負責公司人員檔案、項目合同、證照、章程等重要資料的檔案管理。

5、主持公司管理層會議及參與各部門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

6、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

7、負責管理公司各類工程項目資料的統(tǒng)計、分類、管理,及時為公司領導及各部門的需求提供資料。

8、負責公司的勞動人事和員工考勤的監(jiān)督工作;做好招聘,入職、離職、 晉級等手續(xù)的辦理及考勤工作。

9、協(xié)助公司領導做好對各部門的人員進行績效考核、協(xié)助制定公司內部工資分配方案。

10、負責公司資質的申報、升級;各類人員的證件注冊、各項證件的年檢及公司各印章的管理工作。

11、負責督導和分配下屬人員的各項工作。

12、負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。

13、負責公司固定資產的管理,辦公用品、辦公設備的采購、發(fā)放,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作。

14、負責公司電腦、網絡的維護和升級管理。

15、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作。

16、自律、自覺與各部門同事共同協(xié)助完成工作需求。

17、負責安排公司售后服務工作。

18、及時完成上級領導交辦的其它工作任務。


職位發(fā)布者

紫禁匯品設計集團/人事經理

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海南紫禁匯品設計有限公司
海南紫禁匯品設計集團公司:旗下公司有:紫禁殿設計顧問有限公司、匯品設計有限公司、太和萬象有限公司、薈設計品牌有限公司等;集專研居住空間、專研商業(yè)空間和專研品牌策略為一體,成立于2008年;被國家認定為建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級企業(yè)及建筑裝飾專項工程設計甲級單位。公司目前在建筑裝飾行業(yè)具有一定的知名度,是海南省建筑裝飾行業(yè)協(xié)會副會長單位。公司在企業(yè)管理、工程施工及設計等方面嚴格按照國家的法律、法規(guī)及相關技術規(guī)范運作;公司在經營過程中始終把“信用、質量、服務”放在第一位,已連續(xù)八年被??谑泄ど叹衷u為“重合同守信用”單位、被海南省建筑裝飾行業(yè)協(xié)會多次評為“年度環(huán)境建筑裝飾行業(yè)優(yōu)秀品牌企業(yè)”、被??谑覂妊b飾協(xié)會評為“愛心企業(yè)”、被中國質量檢驗協(xié)會認定為“全國質量服務誠信示范企業(yè)”和“全國行業(yè)質量示范企業(yè)”。我公司目前擁有一大批高、中級工程師及設計師等專業(yè)技術人才,環(huán)境藝術、裝飾設計、施工管理等,員工整體素質較高。公司在工程設計、施工管理等方面經驗豐富、實力雄厚并在設計、施工、服務過程中按照國家行業(yè)質量管理體系的標準,并結合公司的實際情況,采取科學有效的手段進行管理,從而確保我們的工程設計、施工質量始終處于一流水平。公司在硬件方面也較齊全,擁有一流的辦公環(huán)境、高檔的辦公設施、先進的施工機械設備。公司近幾年來先后完成數(shù)百項工程的設計及施工任務。承接了包括酒店、會所、寫字樓、銀行、商業(yè)廣場、多家汽車4S店建店標準等公共設施及機電安裝等各種類型的工程。足跡遍布全國各大中城市。多項工程獲國家、省、市大獎。公司一直秉承“質量第一、客戶至上”的服務宗旨,憑借雄厚的技術力量、先進的技術裝備、完善的質量保證體系、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度為客戶提供優(yōu)質的產品和一流的服務,為中國建筑裝飾行業(yè)的興旺發(fā)達貢獻自己的力量。
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