崗位職責(zé)：
（1）做好部門計劃管理，修改部門相關(guān)流程和制度，并組織實施；
（2）絕對忠誠于本職工作，并對所涉及工作承擔(dān)保密責(zé)任；
（3）協(xié)助采購辦公室主任落實部門發(fā)展規(guī)劃，處理日常事務(wù)；
（4）負(fù)責(zé)做好部門文件撰寫、收發(fā)各種文件、信件；
（5）做好部門合同的管理、文件的登記與存檔、其他文件的管理；
（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程，做好部門重要事宜的督辦及檢查落實工作；
（7）協(xié)助采購辦公室主任做好部門重大會議、活動及接待的統(tǒng)籌工作；
（8）接待來訪客人，高標(biāo)準(zhǔn)完成部門領(lǐng)導(dǎo)及VIP客人接待整體統(tǒng)籌工作；
（9）協(xié)助辦公室主任每周一做好采購單審核、采購周期報表及急單統(tǒng)計工作；
（10）管理、督導(dǎo)部門公共、服務(wù)設(shè)施的日常管理、維護、維修工作，確保日常辦公有序開展；
（11）做好部門招標(biāo)會的組織及通知工作；
（12）撰寫招標(biāo)議會的會議紀(jì)要；
（13）跟進好部門會議及其他會議；
（14）做好部門日常辦公物資的申購、固定資產(chǎn)的盤查、審核、維護、維修、報廢事宜；
（15）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
（1）性別不限，24—45歲之間，大專及以上學(xué)歷，文秘、行政專業(yè)優(yōu)先；2年以上同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
（2）熟悉行政辦公程序，熟練公文寫作和處理流程，普通話標(biāo)準(zhǔn)；
（3）熟練掌握各種辦公軟件，熟練駕駛；
（4）具有一定的察言觀色能力、較強的執(zhí)行能力和良好的協(xié)調(diào)溝通能力；
（5）具有組織管理、行政管理等知識；
（6）語言表達能力強，認(rèn)真踏實，責(zé)任心強、形象氣質(zhì)佳；
（7）能接受去海南旗艦中心培訓(xùn)3個月；
（8）做過助理工作的優(yōu)先。