1.資料管理：負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更通知等資料的收集、借閱和管理；管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，并建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案

2.文件收發(fā)：負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作

3.資料歸檔：對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔；收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料；負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況

4.技術(shù)支持：負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查；及時(shí)、正確提供各類建筑材料、試件的試驗(yàn)資料；存檔的報(bào)表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補(bǔ)充，做到全面準(zhǔn)確；認(rèn)真做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作；作業(yè)指導(dǎo)書收集

5.工程資料整理：負(fù)責(zé)施工同步資料收集整理及管理工作；負(fù)責(zé)工程完工資料管理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部外來文件的收發(fā)管理；負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)

6.圖紙管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；收集整理設(shè)計(jì)過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔

7.合同管理：負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳

8.信息收集：負(fù)責(zé)收集行業(yè)價(jià)格信息，進(jìn)行相關(guān)分析、編制報(bào)告；負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目工程相關(guān)的信息，統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和分析來自各施工單位相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，協(xié)助經(jīng)理擬定施工計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)

9.行政工作：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的行政類工作；負(fù)責(zé)部門日常行政后勤事務(wù)，協(xié)助做好項(xiàng)目部培訓(xùn)組織與記錄、員工考勤、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放等工作

10.資料真實(shí)性：收集資質(zhì)申報(bào)所需客戶資料；及時(shí)向客戶匯報(bào)資質(zhì)申報(bào)進(jìn)度及問題；協(xié)助客戶進(jìn)行相關(guān)考試報(bào)名及準(zhǔn)考證打??；資質(zhì)付款跟進(jìn)；資質(zhì)綜合材料整理

11.單休。