工作范圍
Scope 本崗位職責(zé)包含公司內(nèi)部行政管理，為公司員工提供行政支持等。主要包含：
? 工廠的行政管理工作（外包保安保潔、員工餐、班車等管理）
? 日常行政服務(wù)工作（員工差旅支持）
? 工會(huì)的員工福利活動(dòng)支持
? 支持招投標(biāo)業(yè)務(wù)蓋章
? 負(fù)責(zé)展廳的講解

主要職責(zé)
Principal Responsibilities

? 班車管理，包括日常班車運(yùn)行、服務(wù)質(zhì)量、班車安全管理；包括日常檢查，與班車委員會(huì)溝通月度班車服務(wù)及安全管理會(huì)議，班車線路的優(yōu)化及成本節(jié)約等
? 外包保安保潔服務(wù)的管理，監(jiān)督日常工作；每月與領(lǐng)班進(jìn)行外包服務(wù)工作溝通，確保工作有序開展。
? 工作餐日常管理，建立伙委會(huì)，定期收集員工滿意度反饋, 確保工作餐管理有序。
? 廠區(qū)內(nèi)外部公共區(qū)域5S管理、綠化管理，保持廠區(qū)內(nèi)外良好的5S和綠化環(huán)境。
? 日常員工的差旅支持，包含機(jī)票等差旅預(yù)訂、簽證辦理等。
? 重要訪客的接待安排，包含邀請(qǐng)函準(zhǔn)備、酒店、機(jī)場(chǎng)接機(jī)、餐飲等安排。
? 每年審核行政外包合同，確保相應(yīng)的資質(zhì)符合政府相關(guān)部門要求。
? 日常辦公設(shè)備的管理與維護(hù)，確保各項(xiàng)設(shè)備正常使用。
? 公司協(xié)議酒店的選擇、價(jià)格談判、合約簽訂和維護(hù)。
? 安排公司地毯、座椅定期的清洗，并做好通知及安全協(xié)調(diào)。
? 協(xié)助HR部門以及工會(huì)安排公司重要活動(dòng)，例如Annual Dinner、Kick off會(huì)議等。
? 協(xié)助上海商貿(mào)負(fù)責(zé)蘇州工廠的招投標(biāo)業(yè)務(wù)蓋章。
? 工會(huì)的員工福利活動(dòng)支持。
? 負(fù)責(zé)客戶參觀展廳，接待和講解。
? 其他行政事宜。

技能要求
Requirements

? 本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)，行政管理及相關(guān)專業(yè)。
? 至少3-5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
? 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、中英文口語(yǔ)、書面表達(dá)能力。
? 熟練使用辦公室軟件。
? 良好的管理時(shí)間技巧，合理分配工作中的優(yōu)先秩序。
? 具體團(tuán)隊(duì)合作精神。