更新于 12月23日

行政專員

3千-4千
  • 太原小店區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司日常行政管理的運作,包括郵件處理、文件流轉(zhuǎn)等。
2、負責(zé)公司檔案及各類文件、資料的鑒定、收集、整理及統(tǒng)計管理工作,確保
檔案的完整性和安全性。
3、負責(zé)集團會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)及會議記錄和文字材料的整理。
4、接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,包括迎接引導(dǎo)、會議支持、陪同參觀等,
展示公司形象。
5、負責(zé)小餐廳客飯接待工作。
6、協(xié)調(diào)與各部門的工作聯(lián)絡(luò),確保公司內(nèi)部溝通順暢。
7、協(xié)助統(tǒng)計集團各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作。
8、協(xié)助制定、修改并完善公司各項規(guī)章制度,并跟進落實。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。


任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。
2、熟練掌握辦公軟件、剪輯軟件等。
3、了解基本的商務(wù)禮儀和接待技巧。
4、熟悉行政管理的基本理論和實踐知識,了解行政管理的流程和規(guī)范。
5、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保工作的準
確性和規(guī)范性。
6、具備良好的服務(wù)意識,能夠為各部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
7、具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,能夠認真對待每一項工作,確保工作的質(zhì)量
和效率。

工作地點

陽光科技大廈

職位發(fā)布者

喬女士/HR/HRBP

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太原市陽光實業(yè)有限公司
太原市陽光實業(yè)有限公司創(chuàng)立于1994年,歷經(jīng)十八年的艱苦創(chuàng)業(yè)與開拓創(chuàng)新,逐步發(fā)展成為跨行業(yè)、跨地域、多元化企業(yè)集團?!爸伊x誠信、源遠流長”。陽光集團以誠信為先,傳承晉商文化,追求高尚品質(zhì),創(chuàng)造卓越價值,形成以精品地產(chǎn)開發(fā)、高端汽車連鎖經(jīng)營、資本投資為核心,同時涉足物業(yè)經(jīng)營與管理、生態(tài)農(nóng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)格局。
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