崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司日常行政管理的運作,包括郵件處理、文件流轉(zhuǎn)等。
2、負責(zé)公司檔案及各類文件、資料的鑒定、收集、整理及統(tǒng)計管理工作,確保
檔案的完整性和安全性。
3、負責(zé)集團會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)及會議記錄和文字材料的整理。
4、接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,包括迎接引導(dǎo)、會議支持、陪同參觀等,
展示公司形象。
5、負責(zé)小餐廳客飯接待工作。
6、協(xié)調(diào)與各部門的工作聯(lián)絡(luò),確保公司內(nèi)部溝通順暢。
7、協(xié)助統(tǒng)計集團各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作。
8、協(xié)助制定、修改并完善公司各項規(guī)章制度,并跟進落實。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。
2、熟練掌握辦公軟件、剪輯軟件等。
3、了解基本的商務(wù)禮儀和接待技巧。
4、熟悉行政管理的基本理論和實踐知識,了解行政管理的流程和規(guī)范。
5、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保工作的準
確性和規(guī)范性。
6、具備良好的服務(wù)意識,能夠為各部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
7、具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德,能夠認真對待每一項工作,確保工作的質(zhì)量
和效率。