崗位職責(zé):
1、按照投標(biāo)流程和投標(biāo)文件要求,按時(shí)完成標(biāo)書制作、交標(biāo)、投標(biāo)等及其他投標(biāo)相關(guān)工作;
2、相關(guān)招投標(biāo)數(shù)據(jù)整理分析及市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作;
3、統(tǒng)計(jì)與合同有關(guān)的報(bào)表、數(shù)據(jù);撰寫年度合同管理總結(jié)和分析報(bào)告數(shù)據(jù);
4、負(fù)責(zé)保管公司合同專用印章、合同歸檔、合同業(yè)績(jī)等工作支持等合同管理工作;
5、在商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會(huì)的日常工作事務(wù);負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作,負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔;
6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門、各行業(yè)組織及各會(huì)員單位的聯(lián)系,進(jìn)行上情下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù);負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排,協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系,貫徹理事會(huì)決定,完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷及以上,專業(yè)不限,工作5年以上,具有合同管理、投標(biāo)工作、秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;
2、形象氣質(zhì)良好,親和力強(qiáng),優(yōu)秀的外聯(lián)能力;善于溝通協(xié)調(diào),有耐心,工作計(jì)劃性強(qiáng)責(zé)任心強(qiáng),較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力,抗壓能力強(qiáng);
3、出色的文字功底,熟練掌握各類公文寫作,熟練操作Office辦公軟件;