更新于 1月9日

行政檔案管理專員 (MJ004863)

5千-8千
  • 上海徐匯區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案管理體系建設(shè)

職責(zé)一:檔案管理

1.負(fù)責(zé)公司文件資料、聲像資料、實(shí)物等的歸檔管理。包括各部門歸檔工作監(jiān)督與支持,文件歸檔范圍更新、檔案資料收集整理、歸檔管理與后期維護(hù)等;

2.負(fù)責(zé)公司檔案系統(tǒng)的使用支持與推廣。包括公司總部與各子公司的檔案系統(tǒng)管理維護(hù),各子公司檔案管理效能提升與長期規(guī)劃。

3.負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)制度,在各處檔案庫房做好調(diào)檔、復(fù)印、借用等工作;

4.負(fù)責(zé)各處檔案庫房管理,包括使用規(guī)劃及基礎(chǔ)“八防”等。


職責(zé)二:公文寫作

1. 根據(jù)要求撰寫各類正式公文,包括但不限于通知、決定、報(bào)告、請示、函等。

2. 定期收集、整理各項(xiàng)工作信息,編制工作報(bào)告、撰寫宣傳材料。

3. 確保工作報(bào)告的準(zhǔn)確性與宣傳材料的時(shí)效性。


職責(zé)三:行政管理

1.協(xié)助OA系統(tǒng)內(nèi)公司行政類公文的套紅、印制、掃描等;

2.協(xié)助印章管理與使用工作;

3.上級交辦的其他任務(wù)。




任職資格:

1、教育背景:本科以上學(xué)歷。檔案、行政等相關(guān)專業(yè)。

2、能力素質(zhì):

1)良好的溝通協(xié)調(diào)、信息收集能力;

2)較強(qiáng)的組織紀(jì)律性、工作責(zé)任心、執(zhí)行力;

3)良好的合規(guī)和保密意識;

4)較強(qiáng)的工作積極性,有意愿長期從事行政文書工作;

5)熟練使用OA系統(tǒng)和常見辦公軟件。

6)具有較強(qiáng)的文字能力,能夠獨(dú)立撰寫工作報(bào)告、宣傳材料等。

工作地點(diǎn)

楓林國際中心Ⅱ

職位發(fā)布者

邵佳妮/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo上藥控股有限公司
上藥控股有限公司(以下簡稱上藥控股)直屬上海醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司,是一家以藥品分銷為核心的全國性現(xiàn)代醫(yī)藥供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)。2018年2月,上海醫(yī)藥正式完成對康德樂中國的收購,并授權(quán)上藥控股經(jīng)營管理,提升了公司整體的競爭格局與產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,進(jìn)一步鞏固了公司在多個(gè)業(yè)務(wù)與創(chuàng)新領(lǐng)域的領(lǐng)先優(yōu)勢。公司以建立全國性的終端網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),著力推進(jìn)醫(yī)院供應(yīng)鏈服務(wù),構(gòu)建新的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢。目前已在全國建立了覆蓋27000多家的醫(yī)療機(jī)構(gòu)終端網(wǎng)絡(luò),覆蓋華東地區(qū)所有三甲醫(yī)院,依靠強(qiáng)大的終端網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)創(chuàng)新,具備顯著的行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢。我們秉承精益管理的傳統(tǒng),全面推進(jìn)精益六西格瑪管理,不斷優(yōu)化內(nèi)部供應(yīng)鏈,構(gòu)建卓越運(yùn)營體系。以品類管理為導(dǎo)向,拓展產(chǎn)品集合,經(jīng)營藥品近兩萬種,與世界前20位制藥跨國公司建立了重要合作伙伴關(guān)系,基本已實(shí)現(xiàn)工信部前100強(qiáng)制藥企業(yè)品種全覆蓋。我們將把握中國醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)加速整合與升級的趨勢,依托上海醫(yī)藥集團(tuán)的整體優(yōu)勢,繼續(xù)推進(jìn)全國戰(zhàn)略,深化服務(wù)創(chuàng)新,加快產(chǎn)業(yè)突破,致力于構(gòu)建國家級的醫(yī)藥供應(yīng)鏈服務(wù)平臺,逐步實(shí)現(xiàn)從醫(yī)藥分銷企業(yè)向現(xiàn)代健康服務(wù)企業(yè)的轉(zhuǎn)變。我們也將以不可動搖的信心將上藥控股打造成簡單、陽光、彼此團(tuán)結(jié)和信任、富有激情、受人尊敬與尊重、員工熱愛的好公司,為中國醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)注入陽光與活力。
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