崗位職責:1、熱情接待來訪客人,對非公司人員進入,主動詢問,了解來訪的目的及機構、姓名,進行記錄;2、負責總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接,在受理電話時,認真聽取對方需求,必要時做好詳細記錄;3、負責簽收和發(fā)放快遞、信件、報紙,仔細核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決、補缺;4、協(xié)調(diào)會議室的預約和安排,并做好會中、會后的各項服務工作;5、負責辦公用品的領用和發(fā)放工作;6、負責公司監(jiān)控管理;7、做好總經(jīng)辦后勤、文印及其他臨時事務。
任職要求:1、年齡20-30歲,中專以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè);2、形象氣質(zhì)好、普通話標準流利,主動熱情細心,責任心強;3、熟練掌握OFFICE辦公軟件;熟練電腦軟硬件維修、英語流利者優(yōu)先;4、2年以上接待、辦公后勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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