崗位職責(zé):
1、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接、通訊錄更新;
2、會(huì)議室管理、會(huì)務(wù)服務(wù)、活動(dòng)支持;
3、辦公用品、名片、快遞等行政采購(gòu)結(jié)算;
4、日常行政事務(wù)、行政通知、工作簡(jiǎn)報(bào)收集、前臺(tái)物品管理、費(fèi)用報(bào)銷、福利收發(fā)、報(bào)紙雜志訂閱等;
5、集團(tuán)文件收發(fā)登記、各部門日常信息匯總更新、集團(tuán)內(nèi)部信息報(bào)送;
6、差旅管理、協(xié)議酒店/餐廳對(duì)接;
7、外聯(lián)類工作(行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)接,會(huì)費(fèi)繳納等);
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、形象好,了解基本的商務(wù)禮儀;
2、管理、文秘、新聞、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè);
3、大學(xué)英語(yǔ)4級(jí),或同等水平者優(yōu)先優(yōu)先考慮;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、應(yīng)變能力強(qiáng)、有服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。