一、來訪接待與指引?
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶、合作伙伴及其他訪客的接待工作,以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接每一位到訪人員,第一時(shí)間為其提供必要的幫助和指引。?
2、詢問來訪目的,及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)接,并安排訪客在合適區(qū)域等候,確保接待流程的順暢與高效。?
二、電話接聽與轉(zhuǎn)接?
1、接聽公司總機(jī)電話,禮貌問候并準(zhǔn)確記錄來電信息,根據(jù)來電需求進(jìn)行恰當(dāng)轉(zhuǎn)接或提供相關(guān)咨詢解答。?
2、對(duì)于重要電話或緊急事務(wù),及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,保證信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
三、郵件及快遞收發(fā)?
1、負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)與登記工作,確保郵件包裹的安全與準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。?
2、及時(shí)通知收件人領(lǐng)取郵件,并協(xié)助處理郵件退回、異常等問題。?
四、辦公環(huán)境維護(hù)?
1、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及周邊辦公環(huán)境的整潔與有序,定期整理桌面物品、文件資料等。、
2、協(xié)調(diào)保潔人員對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行日常清潔,監(jiān)督辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。?
五、辦公用品管理?
1、負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理,定期盤點(diǎn)辦公用品數(shù)量,根據(jù)需求進(jìn)行采購申請(qǐng)。?
2、辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),確保辦公用品的合理使用與節(jié)約。?
六、文件資料整理?
1、負(fù)責(zé)公司各類文件資料的歸檔、分類與整理工作,建立完善的文件管理系統(tǒng),方便文件的查找與調(diào)閱。?
2、定期對(duì)文件進(jìn)行清理與銷毀,確保文件管理的合規(guī)性與安全性。
3、協(xié)助商務(wù)部門收集、整理招投標(biāo)所需的各類文件資料。對(duì)整理好的招投標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),避免出現(xiàn)錯(cuò)漏,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成文件的提交工作。及時(shí)反饋文件整理過程中的問題與需求。
職位任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、辦公設(shè)備及辦公軟件熟練使用
4、具有工作主動(dòng)性,學(xué)歷能力認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。
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