更新于 3月13日

行政前臺(tái)

5000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利帶薪年假

一、來訪接待與指引?

1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶、合作伙伴及其他訪客的接待工作,以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接每一位到訪人員,第一時(shí)間為其提供必要的幫助和指引。?

2、詢問來訪目的,及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)接,并安排訪客在合適區(qū)域等候,確保接待流程的順暢與高效。?

二、電話接聽與轉(zhuǎn)接?

1、接聽公司總機(jī)電話,禮貌問候并準(zhǔn)確記錄來電信息,根據(jù)來電需求進(jìn)行恰當(dāng)轉(zhuǎn)接或提供相關(guān)咨詢解答。?

2、對(duì)于重要電話或緊急事務(wù),及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,保證信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

三、郵件及快遞收發(fā)?

1、負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)與登記工作,確保郵件包裹的安全與準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。?

2、及時(shí)通知收件人領(lǐng)取郵件,并協(xié)助處理郵件退回、異常等問題。?

四、辦公環(huán)境維護(hù)?

1、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及周邊辦公環(huán)境的整潔與有序,定期整理桌面物品、文件資料等。、

2、協(xié)調(diào)保潔人員對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行日常清潔,監(jiān)督辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。?

五、辦公用品管理?

1、負(fù)責(zé)辦公用品的庫存管理,定期盤點(diǎn)辦公用品數(shù)量,根據(jù)需求進(jìn)行采購申請(qǐng)。?

2、辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù),確保辦公用品的合理使用與節(jié)約。?

六、文件資料整理?

1、負(fù)責(zé)公司各類文件資料的歸檔、分類與整理工作,建立完善的文件管理系統(tǒng),方便文件的查找與調(diào)閱。?

2、定期對(duì)文件進(jìn)行清理與銷毀,確保文件管理的合規(guī)性與安全性。

3、協(xié)助商務(wù)部門收集、整理招投標(biāo)所需的各類文件資料。對(duì)整理好的招投標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),避免出現(xiàn)錯(cuò)漏,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成文件的提交工作。及時(shí)反饋文件整理過程中的問題與需求。

職位任職要求

1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

2、辦公設(shè)備及辦公軟件熟練使用

4、具有工作主動(dòng)性,學(xué)歷能力認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。

工作地點(diǎn)

北京市朝陽區(qū)大望路SOHO現(xiàn)代城

職位發(fā)布者

張翠蓮/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo北京金諾珩科技發(fā)展有限公司
公司簡介北京金諾珩科技發(fā)展有限公司是一家專注于從事數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域的咨詢、設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、運(yùn)維管理的專業(yè)型公司,獲得了北京市高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證,公司具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)、同時(shí)具有建筑電子智能化工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)、機(jī)電工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、并獲得315全國AAA級(jí)誠信企業(yè)認(rèn)證。金諾珩公司以高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)中心建設(shè)為背景,憑借多年來從事機(jī)房工程建設(shè)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),吸取了國內(nèi)外先進(jìn)數(shù)據(jù)中心的設(shè)計(jì)理念,倡導(dǎo)綠色、節(jié)能、環(huán)保、高可靠性、高可維護(hù)性的新的數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)模式。公司主營中小型數(shù)據(jù)中心機(jī)房工程、調(diào)度中心工程、控制中心工程以及建筑智能化及相關(guān)系統(tǒng)工程的咨詢?cè)O(shè)計(jì)與施工,同時(shí)公司代理國內(nèi)外知名的數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施專用設(shè)備及產(chǎn)品:美國維諦技術(shù)全系列產(chǎn)品、華為數(shù)據(jù)中心全系列產(chǎn)品、深圳海德森配電一體化產(chǎn)品、阿爾法特機(jī)柜系列產(chǎn)品、大華視頻監(jiān)控系統(tǒng)產(chǎn)品、西恩迪及南都蓄電池產(chǎn)品等,是國內(nèi)數(shù)據(jù)中心行業(yè)里機(jī)房整體解決方案最齊全最完整的工程建設(shè)公司之一;金諾珩公司通過了ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證,同時(shí)具有ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、GB/T 28001-2011職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,確保在工程的組織,設(shè)計(jì),現(xiàn)場管理,施工工程和售后服務(wù)上符合嚴(yán)格的規(guī)范要求。金諾珩公司始終秉承:專業(yè)公司、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)服務(wù)為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值的公司經(jīng)營理念。公司業(yè)務(wù)主要遍及國內(nèi)金融行業(yè)、政府部門信息中心、國家各部委、航空航天系統(tǒng)IDC機(jī)房、廣電及教育行業(yè)等客戶的IDC中心,金諾珩以誠信的服務(wù),贏得了廣泛的用戶基礎(chǔ)和良好的服務(wù)信譽(yù),業(yè)務(wù)范圍遍及上海、江蘇、廣東、河北、天津、山東、遼寧、寧夏、甘肅、陜西、山西、青海等各省市。主要客戶有:亞洲基礎(chǔ)設(shè)施銀行、中國銀聯(lián)、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國移動(dòng)信息港、九州證券、共青團(tuán)中央、人民網(wǎng)、國家電網(wǎng)、上海積塔半導(dǎo)體、三星電子、中芯國際、恩智浦、華大半導(dǎo)體、河北嘉旭福美、中國航天系統(tǒng)工程公司等客戶。主要經(jīng)營產(chǎn)品:維諦技術(shù)(原艾默生)有限公司網(wǎng)絡(luò)能源一體化系列產(chǎn)品華為數(shù)據(jù)中心全系列產(chǎn)品深圳海德森配電一體化系列產(chǎn)品西恩迪及南都蓄電池系列產(chǎn)品大華視頻監(jiān)控系統(tǒng)產(chǎn)品機(jī)房動(dòng)力設(shè)備及環(huán)境集中監(jiān)控系統(tǒng)機(jī)房服務(wù)整體化解決方案
公司主頁