崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司行政管理制度和流程的編制、修改和完善,并貫徹制度的執(zhí)行。
2. 負(fù)責(zé)相關(guān)單位及客戶的來訪接待工作。
3. 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計劃,辦公用品的采買、管理和發(fā)放工作。
4. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司各部門辦公費(fèi)用的預(yù)算和支出,并編制報表。
5. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)和盤點(diǎn)工作。
6. 負(fù)責(zé)組織和安排公司召開的各項(xiàng)會議并做好會議紀(jì)要,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
7. 負(fù)責(zé)擬定公司日常工作的各項(xiàng)通知,及時傳達(dá)給各部門,協(xié)助各項(xiàng)工作的展開進(jìn)行。
8. 負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職離職相關(guān)手續(xù)辦理和員工社保及公積金申報等工作。
9. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生和員工著裝工作。
10. 負(fù)責(zé)保障門店營運(yùn)安全,防火、防盜工作的日常管理及設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 28-40歲,本科及以上學(xué)歷。
2. 3年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理制度建設(shè)和完善。
3. 具備較強(qiáng)的計劃性和執(zhí)行能力,溝通及組織、策劃能力,能夠獨(dú)立組織公司內(nèi)部活動。
4. 良好的職業(yè)形象和個人修養(yǎng),普通話標(biāo)準(zhǔn)。
5. 熟練使用辦公軟件。
責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。
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