1、協(xié)助機(jī)構(gòu)院長的工作,院長不在崗時(shí),負(fù)責(zé)全面管理工作;
2、參與制定機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃,協(xié)助組織實(shí)施各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí);
3、負(fù)責(zé)對(duì)外交流、宣傳、各種會(huì)務(wù)接待以及活動(dòng)組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管工作;
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)議記錄及文件材料的起草、文印等文秘工作;
6、負(fù)責(zé)員工的考勤、請(qǐng)假、休假、勞動(dòng)工資、人事招聘、統(tǒng)計(jì)工作;
7、兼任出納工作,準(zhǔn)確編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳與報(bào)銷工作,及時(shí)與總公司對(duì)接賬目,做好日清月結(jié)工作。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的支付款項(xiàng),拒絕報(bào)銷;
8、負(fù)責(zé)銀行存款及庫存現(xiàn)金的收付,按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬,隨時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金和銀行存款余額,并將收入款于當(dāng)日存入銀行;
9、負(fù)責(zé)各類物資的監(jiān)管。每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金安全;
職位要求:
1、25-35歲以下,大專學(xué)歷以上;
2、社會(huì)工作、人力資源、行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景;
3、具有一定的管理能力;
4、有行政文秘或財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作時(shí)間:早8-晚6,中午休息2小時(shí),月休6天,可包吃住。