崗位職責
1. 負責綜合協(xié)調(diào)公司日常事務性工作;
2. 負責公司各類文件、電文、資料的保管、收發(fā)、批分、核稿、印發(fā)以及機要交換、傳遞,協(xié)調(diào)公司公文運轉(zhuǎn)和指導公司公文辦理工作;
3. 負責組織公司辦公設備購置、維護和辦公智能化建設,規(guī)范辦公用品、勞保用品、其他工作用品的采購和管理工作
4. 負責公司工商執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證件的登記注冊、變更、年檢、管理,以及印章、介紹信的管理與使用工作;
5. 做好本部門預算編制工作,做好辦公經(jīng)費使用和成本控制管理,以及辦公費日常結(jié)算等工作
6. 負責接待內(nèi)外部各種大中型會議、參觀、團體活動的會議方案制定、溝通協(xié)調(diào)、組織實施,及會務后勤保障工作,蒞臨公司公務活動來賓的接待與會務服務工作;
7. 負責公司固定資產(chǎn)管理登記,盤點等;辦公用品、耗材、設備及辦公家具等采購計劃編制及購買、管理、維護等工作;
8. 負責公司領(lǐng)導外出考察活動的服務保障工作;
9. 負責公司辦公設施日常管理、維修及公共區(qū)域美化等物業(yè)管理與服務工作;
10. 負責公司食堂管理,以及車輛、油料使用管理;
11. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
任職條件:
1.本科及以上學歷;
2.具有5年以上的綜合管理工作經(jīng)驗,有豐富行政辦公管理和后勤管理經(jīng)驗;
3.具備扎實的辦公軟件操作能力,擅長使用Word、Excel、PowerPoint等軟件,以高效完成綜合性文檔和報告;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門順暢溝通,確保工作高效推進;
5.勤奮踏實,做事嚴謹認真,有較強的敬業(yè)精神,思路清晰,條理清楚,能夠接受重復性、事務性工作。