一、工作地點(diǎn):哈爾濱雙城 錦云世家項(xiàng)目
二、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)秩序管理工作
1. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理工作。
(1)明確秩序管理的內(nèi)容與要求、標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù);
(2)按照項(xiàng)目前期物業(yè)服務(wù)合同、SOP手冊(cè)、ISO三體系文件制定對(duì)應(yīng)服務(wù)等級(jí)的服務(wù)方案,組建團(tuán)隊(duì)。
2. 負(fù)責(zé)品質(zhì)管理工作。
(1)報(bào)事管理:根據(jù)報(bào)事工單流程,及時(shí)分派、處理對(duì)應(yīng)工單,完成對(duì)工單的抽檢、驗(yàn)收,確保客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(2)巡查管理:針對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息制定一線(xiàn)崗位巡查路線(xiàn),對(duì)日檢、周檢、月檢工作進(jìn)行分布,保障現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)資源及時(shí)整改關(guān)閉巡查問(wèn)題。
3. 負(fù)責(zé)供方管理工作。
(1)現(xiàn)場(chǎng)管理:做好人員儀容儀表、行為規(guī)范、計(jì)劃落地、作業(yè)效果及服務(wù)質(zhì)量等的監(jiān)管及相應(yīng)巡查記錄,確保項(xiàng)目公用區(qū)域環(huán)境品質(zhì);
(2)員工管理:包括但不限于:人員審核面試、人員信息管理、人員素質(zhì)審核、培訓(xùn)內(nèi)容及效果審核、人員考勤管理;
(3)溝通機(jī)制:建立與外包方之間良好的溝通,至少1次/月溝通會(huì);
(4)不符合處理:《整改通知單》;
(5)依據(jù)合同,按月度完成 《秩序服務(wù)月度考評(píng)表》,結(jié)合外包方員工出勤情況,完成服務(wù)委外費(fèi)用結(jié)算;
(6)服務(wù)改進(jìn):對(duì)評(píng)價(jià)中的不符合項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)糾正、跟進(jìn)整改。
4. 負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。
(1)負(fù)責(zé)與總部、區(qū)域、項(xiàng)目等各處相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、配合與處理,協(xié)調(diào)處理相關(guān)客訴及第三方檢出的問(wèn)題項(xiàng),協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)工作;
(2)處理環(huán)境類(lèi)相關(guān)突發(fā)緊急事件;
(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。