崗位內容:
1. 了解來訪人員信息,如姓名、職務、來訪目的、行程安排等,做好日常商務接待。
2. 負責預定合適的會議室,確保環(huán)境整潔、設備齊全,期間及時滿足來訪人員的需求,如提供飲品、資料等。
3. 根據來訪人員級別及需求,安排交通、住宿、參飲等事宜。
4. 負責送別來訪人員,確保其安全離開。
5. 協(xié)助行政部門處理日常行政工作,如文件收發(fā)、辦公用品管理等。
6. 完成領導交辦的其他臨時性任務。
任職要求:
1. 具備良好的形象和溝通能力,熱愛服務行業(yè),擁有一定的服務意識和職業(yè)素養(yǎng)。
2. 對學歷、工作年限沒有嚴格限制,但具備相關從業(yè)經驗或培訓證書者優(yōu)先考慮。