更新于 6月24日

前臺文員

4千-5千
  • 杭州西湖區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招3人

職位描述

五險一金周末雙休法定節(jié)假日休節(jié)日福利

1、前臺接待:對來訪客人做好接待、登記、引導等工作,及時通知被訪人員。嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

2、會務服務:負責會議室的統(tǒng)籌安排,根據(jù)會議要求,放置茶水、用品、果盤、點心等的準備工作;對接市場部做好ppt檢查、放映等準備工作;負責會議室設施設備及服務用品的檢查及報修;負責會后的會場整理工作。

3、保潔:負責董事長、總經理辦公室、會議室、公共區(qū)域及前臺區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,展示公司良好形象,管理保潔員做好公司各處的環(huán)境衛(wèi)生整潔。

4、用餐管理:與快餐公司對接用餐人數(shù)及結算事宜??Х葯C的使用、清洗維護、咖啡豆牛奶等配套物品的補充和結算工作

5、快遞收發(fā):收發(fā)公司管理層的各類信件、包裹、報刊雜志,并做好登記管理以及轉遞工作。(領導的快遞特別關注一下)

6、人事相關工作:作為人事助理完成領導布置的相關人事工作:面試人員的接待、資料填寫、引導等。

7、行政相關工作:接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好部門行政工作:各類通知文件的傳遞發(fā)放簽收、各類福利物品的發(fā)放等。協(xié)助行政助理做好檔案管理、文件掃描下發(fā)等工作。

8、負責協(xié)助領導安排工作會議,并做好會議記錄;負責協(xié)助領導做好人員接待、各大隊、部門間的對接相關工作。

9、協(xié)助領導做好客戶的來訪和接待工作;

10、做好領導交辦的其他工作。

工作地點

浙江省杭州市西湖區(qū)之江路183號1--7層

職位發(fā)布者

章女士/辦公室主任

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浙江大華保安服務有限公司成立于2011年,擁有“大華安?!弊云放啤9臼着@得浙江省公安廳批準頒發(fā)的《保安服務許可證》,許可經營范圍:門衛(wèi)、巡邏、守護、隨身護衛(wèi)、安全檢查、安全技術防范和安全風險評估。是浙江省首批“一級保安服務”和“一級安全技術防范(聯(lián)網報警)保安服務”企業(yè)。
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