主要職責(zé):
- 負責(zé)公司各類文件資料的草擬、印制、收發(fā)、傳閱等工作,確保文件資料的安全、及時、準(zhǔn)確、完整。
- 制定公司文件資料管理流程,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司文件資料管理規(guī)范,并監(jiān)督實施。
- 負責(zé)公司人事行政工作的文件資料的整理、分類、歸檔等工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人事檔案管理工作。
- 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司會議,負責(zé)會議的記錄、整理和發(fā)出會議紀(jì)要,并跟進會議結(jié)果的執(zhí)行情況。
- 負責(zé)公司對外文件的撰寫、印制和發(fā)放,確保公司形象和利益不受損失。
職位要求:
- 具有3年以上公文寫作經(jīng)驗,熟悉公文的撰寫、修改、潤色等工作。
- 具有熟悉的人事行政管理經(jīng)驗,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和人事檔案管理能力。
- 具備良好的溝通能力和團隊合作意識,具有較強的抗壓能力和責(zé)任心。
- 熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具有敏銳的洞察力和判斷力,能夠獨立思考,對公司文件資料管理有創(chuàng)新性建議。