1. 負責辦公室的全面工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),如文件分類呈送,會議組織和記錄、企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等;本崗位兼行政人事部工作(含不限于招聘、面試、選拔人才及編制企業(yè)管理制度等)
2. 及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的工作,掌握全公司主要活動狀態(tài),促進內(nèi)部溝通,維護(拓展)重要客戶等外部關(guān)系。
3. 妥善安排總經(jīng)理的工作日程,編寫總經(jīng)辦相關(guān)文件,并記錄整理日常領(lǐng)導迸發(fā)的金點子,統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。
4. 起草、修改和審核各類文件,如報告、合同、策劃書等,參與制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,提供市場分析支撐,協(xié)助總經(jīng)理實施公司策略,監(jiān)督執(zhí)行效果,并提出改進建議。
5. 處理突發(fā)事件,包括危機管理,確保公司形象和利益不受損害。
崗位要求:具有一定的管理、助理秘書工作經(jīng)驗,良好的數(shù)據(jù)分析能力,熟練使用辦公軟件,28-38歲,執(zhí)行能力強、積極主動,具備良好的英語聽讀寫能力。
個人特質(zhì):具備良好的禮儀素質(zhì),出色的溝通能力和高度的職業(yè)修養(yǎng),形象端莊得體,具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有敏銳的洞察力。
工作時間:早8晚5 單休
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