任職要求:
1.具備行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識,熟悉公司運營管理流程與規(guī)范。了解現(xiàn)代企業(yè)管理理念與方法,能運用科學(xué)的管理手段提升辦公室工作效率與質(zhì)量。
2.熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)及辦公自動化設(shè)備的操作技能,具備良好的文字處理能力,能夠撰寫高質(zhì)量的公文、報告、會議紀(jì)要等文件。
3.擁有較強的信息收集與分析能力,能夠從海量信息中篩選出有價值的內(nèi)容,并運用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行簡單的分析與預(yù)測,為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
4.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中合理調(diào)配資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保多項任務(wù)并行不悖地推進(jìn)。例如,在組織大型公司活動時,能有效協(xié)調(diào)場地布置、人員安排、節(jié)目流程等多方面工作。
5.具有優(yōu)秀的溝通能力與人際交往能力,能夠與不同性格、不同層級的人員進(jìn)行良好的溝通與合作,善于傾聽與理解他人需求,具備較強的親和力與說服力。
6.擁有較強的時間管理能力與應(yīng)變能力,能夠在面對緊急任務(wù)與突發(fā)情況時迅速做出反應(yīng),合理調(diào)整工作計劃與安排,優(yōu)先處理重要且緊急的事務(wù),確保工作不受影響。
7.具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度與高度的責(zé)任心,對待工作認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍,嚴(yán)守公司機密,對總裁負(fù)責(zé),對公司利益負(fù)責(zé)。
8.具有5年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中3年以上同等職位工作經(jīng)歷,有在大型企業(yè)、集團公司、政府機關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
9.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織、安排總裁的日常行程與活動安排,包括商務(wù)會議、出差行程、商務(wù)宴請等。提前協(xié)調(diào)各方資源,確保行程順暢,如預(yù)訂合適的交通工具、住宿酒店,安排會議場地與參會人員等。
2.負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司內(nèi)部的信息溝通渠道,確保信息在公司高層與各部門之間的及時傳遞與共享。如定期組織跨部門信息交流會,促進(jìn)部門間的協(xié)作與溝通。
3.負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等的聯(lián)絡(luò)與溝通工作,維護(hù)公司良好的外部形象與合作關(guān)系。如代表公司參加行業(yè)協(xié)會組織的會議。
4.組織并安排公司的重要會議與活動,包括會議議程制定、參會人員通知、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄與紀(jì)要整理等工作。確保會議高效有序進(jìn)行,會議決議得到有效落實。
5.對總裁交辦的重要事項進(jìn)行跟蹤督辦,及時反饋辦理進(jìn)度與結(jié)果。建立督辦事項臺賬,明確責(zé)任部門與時間節(jié)點,定期檢查與通報,確保各項任務(wù)按時、按質(zhì)完成。
6.協(xié)助總裁對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃等重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評估,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題并提出改進(jìn)建議,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。