崗位概述:
全面負(fù)責(zé)董事長文秘、督察督辦、日常事務(wù)的服務(wù)接待、董事長辦公會日常事務(wù)處理工作,強(qiáng)化董事長辦公室上情下達(dá)、下情上曉的職能,為董事長決策提供信息,做好董事長服務(wù)和參謀職能。
工作職責(zé):
1.組織實施公司決議和董事長安排的工作;
2.組織制定董事長辦公室的工作計劃,組織實施公司下達(dá)的工作計劃;
3.根據(jù)公司下達(dá)的工作目標(biāo),制定董事長辦公室的考核指標(biāo),組織內(nèi)部考核和評價,簽認(rèn)內(nèi)部考核結(jié)果,提出對內(nèi)部人員的獎懲意見;
4.組織制定董事長辦公室相關(guān)制度、流程及崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)董事長辦公會的組織、召集、記錄、傳達(dá)、跟蹤反饋工作;
6.負(fù)責(zé)組織提供各類國家政策、行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)、企業(yè)管理等方面的信息分析報告,做好董事長參謀;
7.負(fù)責(zé)兼管質(zhì)檢部工作,進(jìn)行日常工作調(diào)度、人員安排、部門協(xié)調(diào)等;
8.負(fù)責(zé)董事長辦公室文秘事務(wù)、督察督辦、董事長事務(wù)以及后勤保障工作;
9.根據(jù)董事長安排,協(xié)助廠長建立和維護(hù)同政府機(jī)構(gòu)、主管部門等外部合作單位的公共關(guān)系;
10.負(fù)責(zé)組織做好董事長來訪客人的接待和服務(wù)工作;
11.負(fù)責(zé)對董事長安排的各項工作、公司各項管理制度流程的執(zhí)行情況、公司計劃執(zhí)行情況進(jìn)行督察督辦,并根據(jù)時間節(jié)點,將督察督辦結(jié)果反饋給董事長;
12.負(fù)責(zé)董事長辦日常管理,對下屬員工工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評價,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理;
13.完成董事長臨時交辦的各項事務(wù)。
任職資格:
適宜年齡:◇30-55周歲。
教育背景:◇大學(xué)本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗:
◇8年以上工作經(jīng)驗,5年以上中層管理經(jīng)驗。
知識要求:
◇精通企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理、目標(biāo)計劃管理知識,掌握財務(wù)、法律相關(guān)知識,了解寵物用品行業(yè)知識。
能力要求:
◇具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、激勵能力、分析能力、談判能力。
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