工作職責(zé):
1, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目備案資料的填寫,會(huì)簽,整理,報(bào)送,負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)做備案處理,收集整理從項(xiàng)目啟動(dòng)到竣工全過程進(jìn)行資料的整理,歸納,保證資料的完整性,真實(shí)性,對(duì)資料保管到位。
2, 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料整理歸檔,設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證,竣工驗(yàn)收資料,表格臺(tái)賬,結(jié)算資料,及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告,函件
3, 負(fù)責(zé)施工過程中對(duì)列會(huì)等會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理,發(fā)送給參與會(huì)議人員,對(duì)所有工程項(xiàng)目資料按照類別進(jìn)行整理歸檔,經(jīng)工程經(jīng)理審閱后及時(shí)存檔
4, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程預(yù)算,決算,結(jié)算,工程量計(jì)算清單等資料
5,監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,管理,做到完整,及時(shí),與工程進(jìn)度同步,對(duì)施工單位,監(jiān)理單位等合同單位相關(guān)資料的全面性,完整性,真實(shí)性的管控,及時(shí)監(jiān)督完善并留底,保障項(xiàng)目資料的完整
6, 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),接待工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司,部門間的工作
7, 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1,有三年以上建工裝飾工程項(xiàng)目類文檔制作,管理經(jīng)驗(yàn)
2, 實(shí)習(xí)工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范和管理規(guī)則
3, 熟悉工程技術(shù)類文檔資料的制作,各種表格的填寫,熟悉運(yùn)用工程類軟件制作相關(guān)的文檔
4, 熟悉制作工程報(bào)價(jià),熟悉使用GBQ文件者優(yōu)先
5,有建工裝飾類企業(yè)備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
6, 肯吃苦,有耐心,工作細(xì)致
7,有團(tuán)隊(duì)精神,能與同事合作共同完成相關(guān)項(xiàng)目,能與各部門配合完成其他事務(wù)