崗位職責(zé):
一、會務(wù)準(zhǔn)備:
1、每天查看會議室使用申請,按會議要求提前半天擺放好桌椅,備好會議用飲水。
2、根據(jù)會議的要求,提前1小時放好投影儀,投影幕、麥克風(fēng)、音響,調(diào)試并使其處于準(zhǔn)工作狀態(tài)。
3、會議前2小時,檢查地面、桌椅是否整齊干凈,室內(nèi)是否有異味,及時進行通風(fēng)和清潔整理。
4、檢查窗臺、玻璃,要明亮無塵。
5、檢查窗簾,根據(jù)會議要求開啟或關(guān)閉。窗簾要順直平整。
6、檢查綠植及套盆,要干凈無塵,無枯枝敗葉,無昆蟲。
7、調(diào)整空調(diào),使會議室內(nèi)溫度適宜。
8、檢查所有照明,及時通知有關(guān)部門更換不亮的燈具。
9、半小時前,按會議要求擺放好瓶裝水、茶杯或咖啡杯。
10、按需要擺放好紙筆、毛巾、鮮花和水果。
11、擺放好旗幟和臺旗。
12、提前做好應(yīng)對各種突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
二、會務(wù)中服務(wù):
1、會議開始前15分鐘將茶杯內(nèi)注入茶水。然后每隔20-30分鐘檢查并續(xù)茶水一次。
2、過問室內(nèi)溫度變化,隨時調(diào)整空調(diào)。
3、全程監(jiān)聽音響設(shè)備的工作狀況,隨時排除故障。
4、做好防打攪工作,防止無關(guān)人員的打攪,妥善安排好晚到的客人。
三、會務(wù)后:
1、關(guān)閉音響設(shè)備或投影儀。收好麥克風(fēng)、移動投影儀和遙控器,收起投影幕。
2、清理瓶裝水空瓶,收好沒用過的瓶裝水。
3、收好茶杯、盤,清洗、消毒待用。
4、清理煙灰缸,洗凈待用。
5、清理桌面地面,清除垃圾和廢棄物。
6、擺放好清理過的桌椅,關(guān)窗、斷電、關(guān)門。
7、收好會議材料和領(lǐng)導(dǎo)名牌。
任職要求:
1、身高165米以上,28 歲以下
2、身材勻稱,容貌好,形象氣質(zhì)佳
3、中專以上學(xué)歷,身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
4、工作細(xì)致認(rèn)真,服務(wù)意識強,具有團隊合作精神。
薪資待遇:五險一金,周末雙休(有加班補貼),餐補,有工作食堂,如有住宿需要公司可解決,年終績效考核,節(jié)日補貼,防暑降溫費等。
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