崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司辦公場所的日常維護(hù)運(yùn)營,營造良好的辦公環(huán)境,提供高效的行政管理和服務(wù)支持;負(fù)責(zé)與園區(qū)、物業(yè)建立良好的溝通合作關(guān)系;負(fù)責(zé)辦公樓設(shè)備、設(shè)施定期巡檢、維護(hù),保障正常運(yùn)行、使用;
2.日常行政工作:前臺接待、電話接聽、收發(fā)快遞、物業(yè)對接、水電繳納、消防安全保障、辦公用品采購、會議服務(wù)及安排、訂餐、固定資產(chǎn)管理、保潔管理以及各類行政供應(yīng)商對接等工作;
3.負(fù)責(zé)公司活動的組織與協(xié)調(diào);組織、策劃公司團(tuán)建、年會、下午茶以及相關(guān)專題活動,全面協(xié)調(diào),確保會議和活動的高效、有序進(jìn)行;(有其他職能部門協(xié)助支持)
4.合理控制行政成本;
5.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系;制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;收集、制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求;
1.本科及以上學(xué)歷,生物醫(yī)藥或管理相關(guān)專業(yè);
2.一年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,獨(dú)立組織過公司團(tuán)建等活動;
3.持續(xù)性的積極主動,勤奮好學(xué);嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,品行端正,責(zé)任心強(qiáng)有擔(dān)當(dāng);
4.良好的情緒管理能力,性格和善,擅長跨部門溝通協(xié)調(diào);
5.有服務(wù)意識,處事靈活,了解基本的商務(wù)禮儀,注重儀容儀表;
6.踏實(shí)穩(wěn)定,認(rèn)同公司的企業(yè)文化,有BP思維,愿意與公司共同發(fā)展。
職業(yè)發(fā)展:
1.縱向:晉升行政主管機(jī)會;
2.橫向:視公司發(fā)展?fàn)顩r,優(yōu)秀員工有內(nèi)部職能部門輪崗轉(zhuǎn)崗機(jī)會。
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