崗位職責:
1.掌握院內(nèi)工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參加行政領(lǐng)導會議,記錄會議紀要,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;
3 、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;
5、負責員工隊伍建設(shè),提出對人員的調(diào)配、培訓、考核意見;
6、制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
7、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
8、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)筤的執(zhí)行情況,及時給予指導。
9、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;
10、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;
11、負責公司的印章管理;
12、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;
13、負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);
14、負責公司總部的車輛調(diào)度;
15、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)
章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
16、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
17、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負
責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;
18、完成上級交辦的其它各項工作。
崗位要求:
1.需要協(xié)調(diào)政府部門,善于溝通以及統(tǒng)籌能力較強者。(硬性標準)
2.有養(yǎng)老院和養(yǎng)老驛站經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有人事招聘經(jīng)驗優(yōu)先。