工作內(nèi)容:
1、接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,做好記錄,
2、收發(fā)傳真、快遞的收發(fā);
3、來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
4、公司鑰匙的發(fā)放登記工作及固定資產(chǎn)的管理工作;
5、辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,建立辦公用品管理臺(tái)帳,保證帳物相符;
6、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定期檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作;
7、負(fù)責(zé)員工出差訂票、訂房工作,為員工出差提供協(xié)助及公司訂水、花卉、員工餐票等后勤保障;
8、公司會(huì)議、活動(dòng)的組織安排;
9、行政性的外聯(lián)事務(wù);
10、負(fù)責(zé)抓好公司維修,管理好公司設(shè)備;
11、領(lǐng)導(dǎo)分配的相應(yīng)工作,并積極主動(dòng)的跟進(jìn)。
崗位要求:
1、活潑開(kāi)朗,聰明伶俐,思路敏捷。具有較強(qiáng)的理解力與執(zhí)行力;
2、工作有條理,認(rèn)真敬業(yè),耐心細(xì)致,有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
3、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作;
4、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和社會(huì)活動(dòng)能力;
5、能熟練操作各種辦公軟件,具有良好的文字組織能力,文筆功底較強(qiáng)者優(yōu)先;
6、具有一年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。