1.根據(jù)需要,協(xié)調(diào)并分配工作單上的任務(wù)給技術(shù)人員
2.日常的文秘工作,包括打字,歸檔、電傳、傳真、電話等
3.確保及時(shí)的發(fā)送文件,信件、電傳、傳真、備忘錄及信息等
4.安排內(nèi)部和外部的日程預(yù)約
5.確保適當(dāng)?shù)膬Υ姹9芎蜌w檔所有的合同,財(cái)務(wù)記錄及能源報(bào)告等
6.協(xié)助保存好區(qū)域文件
7.跟進(jìn)區(qū)域內(nèi)其他酒店的月度報(bào)告8.確保所有的物品都保存在最佳條件下并準(zhǔn)備好發(fā)放
9.確保倉庫的所有發(fā)放都根據(jù)正確填寫的倉庫申請單進(jìn)行,所有代碼數(shù)字都清楚的標(biāo)注在每種物品旁并在申請單的“發(fā)放”欄中簽字
10. 在將再訂購物品清單提交給工程部總監(jiān)或代理人之前,根據(jù)具體數(shù)量,核查該清單
11.必要時(shí)與其他部門溝通合作,為宴會、促銷及節(jié)日提供額外或?qū)iT的服務(wù)
12.確保遵守酒店的規(guī)定
13.· 根據(jù)要求,準(zhǔn)備每月的員工出勤記錄
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