職責(zé)一、招標(biāo)報(bào)名、撰寫標(biāo)書、及招標(biāo)應(yīng)答事宜
1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求，根據(jù)招標(biāo)文件要求，收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2、按招標(biāo)文件要求，辦理報(bào)名及保證金交納等手續(xù);
3、按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作;
4、按時(shí)完成投標(biāo)文件的密封;
5、提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料詢。
職責(zé)二、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔
1、投標(biāo)文件制作完成后，對(duì)新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享磁盤內(nèi)，供日后查詢和使用;
2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性，對(duì)超過有效期的資料和文件應(yīng)及時(shí)刪除，并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;
3、及時(shí)將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔，供查詢。
職責(zé)三、廠家采購、詢價(jià)、出入庫管理
1、負(fù)責(zé)廠家采購，詢價(jià)，合同，資質(zhì)審核及管理，貨品入庫,票據(jù)獲取等工作內(nèi)容，并且做好相應(yīng)的臺(tái)賬記錄及檔案的管理。
2、負(fù)責(zé)客戶端貨品發(fā)貨及退換貨，單據(jù)整理與核對(duì)，合同審核，資料整理及審核，貨款及稅票的跟進(jìn)等工作，建立好相關(guān)登記記錄及檔案的管理并且定期統(tǒng)計(jì),分析相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)本區(qū)域平臺(tái)系統(tǒng)產(chǎn)品上傳及維護(hù)；
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷費(fèi)用、現(xiàn)金收付單據(jù)的整理及審核，貨款結(jié)算預(yù)計(jì),庫存盤點(diǎn)，發(fā)票開具，出入庫明細(xì)等工作內(nèi)容，協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)工作的處理等工作，并且做好相應(yīng)的臺(tái)賬記錄及檔案的管理。
職責(zé)四、其他綜合事務(wù)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司招聘簡歷篩選、銷售團(tuán)隊(duì)考勤檢查及客戶拜訪溝通情況等相關(guān)工作；對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，并定期整理成書面報(bào)告；定期完成對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的績效考核報(bào)表的計(jì)算匯總；
2、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作及辦公室內(nèi)的工作