職位描述:
品質(zhì)管理體系構(gòu)建與優(yōu)化:
依據(jù)行業(yè)最佳實踐、國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司戰(zhàn)略目標(biāo),主導(dǎo)制定并完善物業(yè)總部平臺的品質(zhì)管理體系,涵蓋服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、質(zhì)量評估指標(biāo)等一系列制度文件,確保服務(wù)品質(zhì)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
持續(xù)跟蹤行業(yè)動態(tài)與客戶需求變化,定期對品質(zhì)管理體系進行評估與更新,引入前沿的管理理念與工具,如數(shù)字化品質(zhì)監(jiān)控平臺、客戶滿意度大數(shù)據(jù)分析等,不斷提升品質(zhì)管理的科學(xué)性與有效性,使公司服務(wù)始終保持行業(yè)領(lǐng)先水平。
服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督與評估:
建立多維度的服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督機制,通過日常巡查、定期抽檢、神秘客暗訪等方式,對公司各物業(yè)項目的服務(wù)品質(zhì)進行全面監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并糾正服務(wù)過程中的偏差與不足。
負(fù)責(zé)制定并實施嚴(yán)格的品質(zhì)評估方案,定期組織對各項目的服務(wù)質(zhì)量考核,依據(jù)量化的評估指標(biāo),如客戶滿意度、投訴處理及時率、設(shè)施設(shè)備完好率等,對項目服務(wù)品質(zhì)進行客觀公正的評價,并形成詳細(xì)的評估報告,為管理層決策提供有力依據(jù)。
針對品質(zhì)評估中發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)同項目團隊制定切實可行的整改計劃,并跟蹤整改效果,確保問題得到徹底解決,實現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進與提升。
客戶體驗提升與關(guān)系維護:
深入研究客戶需求與期望,通過客戶調(diào)研、焦點小組討論等方式,挖掘服務(wù)提升的關(guān)鍵點與創(chuàng)新點,策劃并推動實施一系列旨在提升客戶體驗的專項行動,如社區(qū)文化活動優(yōu)化、個性化服務(wù)定制等。
建立高效的客戶投訴處理機制,規(guī)范投訴受理、處理流程與反饋標(biāo)準(zhǔn),確??蛻敉对V得到及時、有效的響應(yīng)與解決,將客戶投訴轉(zhuǎn)化為提升服務(wù)品質(zhì)的契機,增強客戶對公司的信任與忠誠度。
負(fù)責(zé)與重要客戶保持密切溝通與良好互動,定期組織客戶座談會、意見征詢會等活動,了解客戶對物業(yè)服務(wù)的意見與建議,及時調(diào)整服務(wù)策略,滿足客戶個性化需求,塑造良好的品牌形象與口碑。
培訓(xùn)與人才發(fā)展支持:
依據(jù)品質(zhì)管理要求與員工技能提升需求,協(xié)同培訓(xùn)部門設(shè)計并開發(fā)針對性強的品質(zhì)管理培訓(xùn)課程,涵蓋服務(wù)意識、專業(yè)技能、溝通技巧等多個方面,為公司員工提供系統(tǒng)的品質(zhì)培訓(xùn)與教育。
作為內(nèi)部品質(zhì)管理專家,為各物業(yè)項目的培訓(xùn)工作提供指導(dǎo)與支持,參與培訓(xùn)教材編寫、培訓(xùn)師資選拔與培訓(xùn)效果評估等工作,確保培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作緊密結(jié)合,培訓(xùn)效果切實轉(zhuǎn)化為服務(wù)品質(zhì)的提升。
關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,識別并培養(yǎng)具有品質(zhì)管理潛力的人才,建立品質(zhì)管理人才梯隊,為公司品質(zhì)管理團隊的持續(xù)壯大與發(fā)展提供有力保障。
行業(yè)交流與對標(biāo)研究:
積極參與行業(yè)協(xié)會組織的各類活動,與同行企業(yè)保持密切交流與合作,分享公司品質(zhì)管理經(jīng)驗與成果,同時學(xué)習(xí)借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的先進做法與創(chuàng)新模式,促進公司品質(zhì)管理水平的不斷提升。
開展行業(yè)對標(biāo)研究,定期收集、分析同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的品質(zhì)管理數(shù)據(jù)與案例,結(jié)合公司實際情況,制定追趕與超越的策略與計劃,推動公司在服務(wù)品質(zhì)、管理效率等方面實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
職位要求:
教育背景:本科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、工商管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
工作經(jīng)驗:具有 [X] 年以上物業(yè)管理品質(zhì)管理工作經(jīng)驗,其中至少 [X] 年物業(yè)總部品質(zhì)管理崗位經(jīng)歷,熟悉各類物業(yè)業(yè)態(tài)的服務(wù)特點與品質(zhì)管理要點,具備豐富的體系建設(shè)、監(jiān)督評估與團隊管理經(jīng)驗。
專業(yè)知識:
精通物業(yè)管理品質(zhì)管理理論與方法,深入理解國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,如《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》等。
熟悉客戶關(guān)系管理、服務(wù)營銷等相關(guān)知識,能夠運用客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)質(zhì)量功能展開(QFD)等工具與方法,有效提升客戶體驗與服務(wù)品質(zhì)。
掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識與技能,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力、報告撰寫能力與項目管理能力,能夠熟練運用辦公軟件及相關(guān)品質(zhì)管理軟件,如 Excel、SPSS、質(zhì)量管理系統(tǒng)(QMS)等。
能力素質(zhì):
具備卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力與團隊管理能力,能夠有效激勵與引導(dǎo)團隊成員,推動品質(zhì)管理工作的高效開展,具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力與跨部門合作能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,共同實現(xiàn)品質(zhì)目標(biāo)。
具有敏銳的洞察力與問題解決能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)中的潛在問題,并迅速制定解決方案,具備較強的抗壓能力與應(yīng)變能力,能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中保持冷靜,靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)與危機。
具備強烈的創(chuàng)新意識與學(xué)習(xí)能力,能夠不斷關(guān)注行業(yè)新趨勢、新技術(shù),積極探索品質(zhì)管理的新思路、新方法,持續(xù)推動公司服務(wù)品質(zhì)的創(chuàng)新與升級,具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度與高度的責(zé)任心,對品質(zhì)管理工作充滿熱情,追求卓越,致力于打造行業(yè)一流的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。