更新于 1月2日

行政(偏檔案管理)

6千-8千
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政事務(wù)檔案整理
1. 負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理,如接待、通信、會議、檔案等;
2. 負責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、分發(fā)、登記和管理;
3. 協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù),維護員工信息;
4. 負責(zé)公司各種文件資料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)和歸檔;
5. 負責(zé)公司車輛管理,如保養(yǎng)、維修、加油等;
6. 協(xié)助處理公司公務(wù)活動的接待、安排和后勤保障;
7. 負責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、整潔和安全;
8. 參與部門內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)和團隊建設(shè)活動;
9. 負責(zé)公司對公郵箱的管理,新員工郵箱的開通,離職員工郵箱的收回;
10. 負責(zé)工作群的管理,企業(yè)微信的管理;
11. 負責(zé)與街道、社區(qū)、物業(yè)對接,處理與此相關(guān)的事務(wù);
12. 參加公司組織的培訓(xùn)和活動,提高個人能力;
13. 管理會議室與會議設(shè)備;
14. 負責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),提高工作效率;
15. 定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點,確保資產(chǎn)安全;
16. 負責(zé)公司非業(yè)務(wù)類(行政采購、辦公類采購、物業(yè)類、財務(wù)類等)合同文本的起草、審查、簽訂和管理;
17. 協(xié)助處理公司員工的福利和保險事務(wù);
18. 參與公司各類活動的策劃和組織;
19. 負責(zé)公司外部公關(guān)事務(wù),維護公司形象;
20. 定期對辦公區(qū)域進行安全檢查,確保安全。

工作地點

新泓道·瑞景產(chǎn)業(yè)園1號樓5A01

職位發(fā)布者

黃女士/人事招聘

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四川維??萍加邢薰荆╤ttp://www.vihgroup.com.cn)成立于2013年,維??萍伎偛课挥诔啥?,目前擁有重慶分公司和西安分公司。公司專注于工業(yè)與民用建筑的施工圖設(shè)計優(yōu)化與施工圖精細化審圖。我們主要是為地產(chǎn)開發(fā)商及政府平臺公司賦能,通過我們的優(yōu)化技術(shù),去幫助客戶節(jié)約造價成本和投入。我公司所有在職的專業(yè)人員中,很多是本行業(yè)的開創(chuàng)者,具有豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗,業(yè)績遍布全國,核心客戶主要有碧桂園、陽光城、金科、廣匯、中梁、卓越、港中旅等等。我公司專注于工業(yè)與民用建筑、市政工程的設(shè)計優(yōu)化與咨詢服務(wù),包括總圖規(guī)劃設(shè)計優(yōu)化、結(jié)構(gòu)專業(yè)優(yōu)化、地下室綜合優(yōu)化、幕墻專業(yè)優(yōu)化、節(jié)能專業(yè)優(yōu)化、巖土專業(yè)優(yōu)化等。我公司自成立起,聚積了大量本行業(yè)高級專業(yè)技術(shù)人才,其中注冊結(jié)構(gòu)工程師3名,注冊建筑工程師4名,注冊公用設(shè)備工程師2名,注冊巖土工程師1名。具有高級專業(yè)技術(shù)職稱的9人,中級專業(yè)技術(shù)職稱的16人。我公司所有在職的專業(yè)人員中,很多是本行業(yè)的開創(chuàng)者,具有豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗,業(yè)績遍布全國。主要范圍有南京、廣州、深圳、北京、天津、上海、成都、沈陽、武漢、長沙、杭州、西安、青島、廈門等地,和中海、華潤、萬科、萬達、綠地、保利、世茂、招商、融創(chuàng)等在內(nèi)的百強房地產(chǎn)中一半以上有過合作經(jīng)歷。目前公司也同步擴張政府平臺公司的客戶,致力于做到行業(yè)內(nèi)的NO1.
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