文件與檔案管理，要對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行收發(fā)、登記、歸檔和保管，如重要合同文件的整理存放。辦公用品管理也包含其中，涉及采購(gòu)、分發(fā)、庫(kù)存管理等，根據(jù)辦公需求合理采購(gòu)辦公用品。
會(huì)議與活動(dòng)組織是重點(diǎn)工作。會(huì)議組織需安排議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備資料和設(shè)備，大型活動(dòng)則要從策劃、場(chǎng)地布置到活動(dòng)執(zhí)行和后續(xù)總結(jié)全程把控。
辦公環(huán)境維護(hù)方面，要保持辦公區(qū)域清潔、安全，管理綠植擺放、辦公設(shè)施維修。