行政事務(wù)統(tǒng)籌管理
制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督
負(fù)責(zé)建立和完善公司行政管理制度體系。辦公用品管理、文件管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、保潔管理、食堂管理等多方面的制度。
日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理
統(tǒng)籌安排公司日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購與管理、文件收發(fā)與歸檔等。
管理餐廳、保潔、會(huì)議準(zhǔn)備等。
二、資源規(guī)劃與管理
辦公資源優(yōu)化配置
負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的規(guī)劃與管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變化情況，合理調(diào)整辦公區(qū)域布局。
統(tǒng)籌管理公司辦公設(shè)備、設(shè)施及物資，建立完善的資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
成本控制與預(yù)算管理
制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，對(duì)各項(xiàng)行政開支進(jìn)行嚴(yán)格管控。
定期對(duì)行政費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和總結(jié)，向公司管理層提供成本控制報(bào)告和改進(jìn)建議。
三、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1． 政府事務(wù)對(duì)接
代表公司與政府部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解和傳達(dá)政府政策法規(guī)信息，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。
協(xié)助處理公司與政府之間的項(xiàng)目合作事務(wù)，包括項(xiàng)目申報(bào)、審批、執(zhí)行和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如接待政府官員、組織政府參觀活動(dòng)等。
外部合作協(xié)調(diào)
與各政府職能部門保持溝通，策劃、組織、實(shí)施政府部門主推的各項(xiàng)活動(dòng)。
維護(hù)公司對(duì)外形象，處理公司與外部機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾之間的公共關(guān)系事務(wù)。
組織中國(guó)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)在總部期刊上的投稿及相應(yīng)宣傳。
四、外籍員工和訪客
1. 為青島公司正式外籍員工提供工作和生活上的各項(xiàng)支持，包含簽證、酒店、租房、醫(yī)療、銀行、保險(xiǎn)、差旅等方面。
2. 為來青島參觀的外籍訪客提供支持，包含邀請(qǐng)函、簽證、差旅、住宿、車輛、會(huì)議室、餐飲等方面。