崗位職責(zé):
一、行政性財(cái)產(chǎn)物資管理
1負(fù)責(zé)辦公用品、后勤用品的采購(gòu)、登記、分發(fā);
2對(duì)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期盤點(diǎn);
3辦公設(shè)備設(shè)施管理、維保;
二、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1協(xié)助活動(dòng)、會(huì)議及培訓(xùn)后勤工作;
2負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪與接待工作;
三、后勤保障工作
1對(duì)公司的安全、環(huán)境和衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理;
四、會(huì)務(wù)管理
1負(fù)責(zé)會(huì)議室及設(shè)施設(shè)備管理工作;
五、其他日常事務(wù)
1負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、記錄留言;
2負(fù)責(zé)快遞收發(fā);
3行政費(fèi)用的結(jié)算及記錄;
4部門檔案管理;
5協(xié)助印章管理;
6新員工入職相關(guān)行政后勤物資準(zhǔn)備;
7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷
2. 前臺(tái)行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)兩年以上;
3. 形象氣質(zhì)佳,有親和力。表達(dá)理解力佳
4. 熟練運(yùn)用辦公軟件,有一定文字功底。
*該職位為第三方外包合同性質(zhì)