崗位職責(zé):
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)、會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理,企業(yè)文化的宣傳和推廣;
4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)公司宿舍管理,定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作、與政府部門對(duì)接及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司各項(xiàng)資質(zhì)辦理、證照管理工作,根據(jù)公司情況和政府資助情況,協(xié)調(diào)各部門資源,申報(bào)符合要求的政府資助項(xiàng)目;
7、整體負(fù)責(zé)公司車輛管理、各項(xiàng)行政費(fèi)用審核管控;公司資料檔案管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、新聞學(xué)、中文、法學(xué)等專業(yè);
2、5年以上行政管理部門工作經(jīng)驗(yàn),2年以上部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政管理方面的知識(shí)和規(guī)范流程,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)公司流程制度建設(shè)、企業(yè)資質(zhì)辦理等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉政府資助相關(guān)政策,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
5、優(yōu)秀的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,極強(qiáng)的責(zé)任感;良好的人際溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。