1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編寫、修訂,落實(shí)制度執(zhí)行情況,并及時(shí)修訂執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)做好行政文檔歸類、印章的使用和保管等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的管理、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印刷等工作;
4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回;每月清點(diǎn),做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存;
5、負(fù)責(zé)公司車輛、油卡管理,制定車輛管理辦法,執(zhí)行監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作及對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、環(huán)保的執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,并制定宿舍管理辦法,執(zhí)行監(jiān)督;
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)接物業(yè),水、電、能源交費(fèi)等工作;
11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、活動(dòng)組織、福利采購(gòu)發(fā)放等;
12、負(fù)責(zé)公司訪客、快遞的登記,并制定相關(guān)管理辦法;
13、其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,IT等相關(guān)專業(yè);
2、具有同崗位3年以上經(jīng)驗(yàn);
3、善于溝通、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、吃苦耐勞;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
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