崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)部門文件的收發(fā)、傳閱、回收,運(yùn)行記錄的歸集,負(fù)責(zé)按照公司要求進(jìn)行文件管理及檔案管理。
2. 負(fù)責(zé)部門印章保管,并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)使用印章的規(guī)定。
3. 負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備的管理、部門辦公環(huán)境管理,保持辦公室辦公環(huán)境符合6S管理標(biāo)準(zhǔn)。
4. 負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)辦公費(fèi)用的報(bào)銷。
5. 負(fù)責(zé)部門日常事務(wù),包括部門員工工服領(lǐng)用及清洗、考勤類工作、部門物資管理、文件審批等內(nèi)容。
6. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)方案工作。包括工作報(bào)告、資金計(jì)劃、工作聯(lián)系單、各類工程管理通知、各類報(bào)表的編制及打印等。
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,具備人力資源管理、行政管理、公共關(guān)系、合同管理等相關(guān)知識(shí)。
2. 具有1年以上工程文員等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)公司任職經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
3. 熟練使用各種辦公軟件。
4.責(zé)任心強(qiáng)、善于溝通,能夠協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系。
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