崗位職責
1. 負責辦公室日常行政事務管理，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等，確保辦公室工作的高效運轉(zhuǎn)。
2、組織安排公司重要會議，包括會議籌備、議程制定、會議記錄和紀要的撰寫與發(fā)布等工作，并跟進會議決策的執(zhí)行情況。
3、統(tǒng)籌公司接待工作，負責接待重要來訪客人，制定接待方案，展現(xiàn)公司良好形象。
4、協(xié)助總裁制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，收集、分析相關行業(yè)信息和數(shù)據(jù)，為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
5、對公司重大決策進行調(diào)研和分析，提供專業(yè)的建議和方案，確保決策的科學性和可行性。
6、協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關系，促進部門之間的合作與溝通，解決工作中的矛盾和問題。
7、負責上傳下達，確保公司各項政策、指令能夠及時、準確地傳達給各部門，并收集反饋意見。
8、建立良好的內(nèi)部溝通機制，組織開展內(nèi)部溝通活動，增強公司凝聚力。
9、代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構(gòu)進行溝通和協(xié)調(diào)，維護良好的合作關系。
10、關注政策動態(tài)，及時向公司領導匯報對公司有影響的政策變化，為公司發(fā)展爭取有利的外部環(huán)境。
11、參與公司重大對外活動的策劃和組織，提升公司品牌形象和社會影響力。
12、負責總裁辦團隊的建設和管理，制定團隊工作計劃和目標，考核團隊成員的工作績效。

任職要求
1、本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、具有 5 年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中 3 年以上總裁辦主任或同等職位工作經(jīng)驗。
3、有大型企業(yè)或集團公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、具備出色的領導能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地管理團隊和協(xié)調(diào)各方資源。
5、具備優(yōu)秀的文字功底和口頭表達能力，能夠撰寫高質(zhì)量的文件、報告和演講稿。
6、具備高度的責任心和敬業(yè)精神，對工作認真負責，注重細節(jié)。
7、具有良好的職業(yè)道德和操守，保守公司機密。