更新于 1月9日

前臺(tái)文員接待

4千-5千
  • 長沙雨花區(qū)
  • 砂子塘
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

熟悉商務(wù)禮儀周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利績效獎(jiǎng)金團(tuán)隊(duì)管理生日福利年終獎(jiǎng)

崗位要求:

1、形象氣質(zhì)佳(身高1.63及以上),有親和力,有服務(wù)意識(shí);
2、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有1-2年企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)
3、技能技巧:
(1)熟練運(yùn)用辦公軟件及良好的文字功底;
(2)具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力; 辦公地址:雨花區(qū)韶山路順天國際北塔(5A級(jí)寫字樓)


崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)做好外來來訪人員及上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)來司走訪、接待、及服務(wù)工作;

2. 負(fù)責(zé)日常電話的接聽,對(duì)公司各類報(bào)紙、雜志、書籍、信件、包裹的收發(fā)、簽收及登記工作,及辦公用品申購、登記入庫存、領(lǐng)用等事務(wù)性工作;

3. 負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況、綠植情況,以及公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、及各類文件檔案管理,發(fā)下并匯總問題,提出解決方案;

4. 負(fù)責(zé)起草行政類相關(guān)管理制度,規(guī)范行政類事務(wù)性工作;

5. 負(fù)責(zé)參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

6. 負(fù)責(zé)編輯各類會(huì)議記錄,內(nèi)容調(diào)整、發(fā)布及存檔;

7. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核與報(bào)銷,及對(duì)接辦公物業(yè),保持與物業(yè)的及時(shí)溝通;

8. 負(fù)責(zé)公司總部及各分子公司印章使用、保管、外借及臺(tái)賬錄入等管理;

9. 負(fù)責(zé)員工考勤管理,每月考勤表的統(tǒng)計(jì)、制作和匯總;

10. 負(fù)責(zé)員工社保異動(dòng)手續(xù)辦理、社保年審等,及工商行政類變更、換證、資料上報(bào)等相關(guān)事宜;

11. 負(fù)責(zé)公司各類日常通知、通告的發(fā)布與傳達(dá);

12. 負(fù)責(zé)參與公司公眾號(hào)各類主題推文的起草和發(fā)布、宣傳;

13.負(fù)責(zé)日常行政接待工作;

14. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

工作地點(diǎn)

順天國際金融中心北塔(韶山中路)24樓

職位發(fā)布者

周女士/HR

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公司Logo湖南山投控股集團(tuán)有限公司
湖南山投控股集團(tuán)有限公司始建于2018年,前身為湖南山投實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,注冊(cè)資本2.08億,是一家以投資與建設(shè)為核心產(chǎn)業(yè),擁有國家建筑工程施工總承包、地基基礎(chǔ)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、環(huán)保工程、防水防腐保溫工程及建筑裝修裝飾工程等多項(xiàng)專業(yè)承包資質(zhì)的民營發(fā)展性企業(yè)。集團(tuán)公司以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、產(chǎn)業(yè)園PPP投資建設(shè)、環(huán)??萍既髽I(yè)務(wù)板塊為主體,參與國企混改所有制,屬國有混改平臺(tái)公司;集團(tuán)下轄湖南百建建設(shè)投資有限公司、湖南海壇建設(shè)工程有限公司、湖南澤輝建設(shè)工程有限公司等共9家控股公司。截止至2021年,公司現(xiàn)有職工近百名,其中各類專業(yè)技術(shù)管理人員約78人;重點(diǎn)以市政公路、軌道交通、新能源光伏等專業(yè)領(lǐng)域投資建設(shè)為主,項(xiàng)目分布湖南、貴州、廣東、廣西、內(nèi)蒙古、福建等區(qū)域,目前已投資運(yùn)營的PPP項(xiàng)目3個(gè)(投資資本金約8.4億),且參與銀杏路觀音巖隧道項(xiàng)目、平益高速、郴州市香雪公路和郴州市人民東路(國企混改項(xiàng)目)、貴州省三穗縣高鐵新區(qū)地下綜合管廊PPP項(xiàng)目、內(nèi)蒙古國誠硫鈦資源循環(huán)綜合利用項(xiàng)目、桂林市第二水源等多個(gè)重點(diǎn)投資工程建設(shè),累計(jì)投資額高達(dá)近120億元,年施工生產(chǎn)值約達(dá)50億元以上。山投控股自成立以來,屹立星城,輻射全國,秉承國際化視野和標(biāo)準(zhǔn)、深入貫徹“創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型、升級(jí)”發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持“科學(xué)管理、結(jié)果為導(dǎo)向、聚焦重點(diǎn)高效創(chuàng)優(yōu)”的管理方針,傾力打造成為具有核心力、技術(shù)力、市場(chǎng)競(jìng)爭力,集工程咨詢服務(wù)、投融資、建設(shè)于一體的集團(tuán)化公司。
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