崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳(身高1.63及以上),有親和力,有服務(wù)意識(shí);
2、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有1-2年企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)
3、技能技巧:
(1)熟練運(yùn)用辦公軟件及良好的文字功底;
(2)具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力; 辦公地址:雨花區(qū)韶山路順天國際北塔(5A級(jí)寫字樓)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)做好外來來訪人員及上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)來司走訪、接待、及服務(wù)工作;
2. 負(fù)責(zé)日常電話的接聽,對(duì)公司各類報(bào)紙、雜志、書籍、信件、包裹的收發(fā)、簽收及登記工作,及辦公用品申購、登記入庫存、領(lǐng)用等事務(wù)性工作;
3. 負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況、綠植情況,以及公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、及各類文件檔案管理,發(fā)下并匯總問題,提出解決方案;
4. 負(fù)責(zé)起草行政類相關(guān)管理制度,規(guī)范行政類事務(wù)性工作;
5. 負(fù)責(zé)參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
6. 負(fù)責(zé)編輯各類會(huì)議記錄,內(nèi)容調(diào)整、發(fā)布及存檔;
7. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核與報(bào)銷,及對(duì)接辦公物業(yè),保持與物業(yè)的及時(shí)溝通;
8. 負(fù)責(zé)公司總部及各分子公司印章使用、保管、外借及臺(tái)賬錄入等管理;
9. 負(fù)責(zé)員工考勤管理,每月考勤表的統(tǒng)計(jì)、制作和匯總;
10. 負(fù)責(zé)員工社保異動(dòng)手續(xù)辦理、社保年審等,及工商行政類變更、換證、資料上報(bào)等相關(guān)事宜;
11. 負(fù)責(zé)公司各類日常通知、通告的發(fā)布與傳達(dá);
12. 負(fù)責(zé)參與公司公眾號(hào)各類主題推文的起草和發(fā)布、宣傳;
13.負(fù)責(zé)日常行政接待工作;
14. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
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