崗位職責:
1、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范、工藝標準,工程資料收集須按照各地方的《建筑工程資料管理規(guī)程》和《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的有關規(guī)定,做好資料的填寫、會簽、報驗、整理、收集、編目、匯總、保存以及歸檔和移交工作,所有工程資料均須以原件的形式存檔,無法取得原件的,需注明原件存放處、抄件人,并加蓋公章。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
3、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時傳遞至公司或相關方辦理。
4、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,一個月內負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
5、協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
6、負責工程項目的后勤保障工作,辦公系統(tǒng)流程上傳維護、協(xié)助項目經理做好文字及有關表格打印等工作;
7、按時參加項目部組織召開的工程例會;做好項目部會議的記錄工作。
任職要求:
1:專科以上學歷,建筑類或檔案管理等相關專業(yè);
2:熟練操作Office、AutoCAD等軟件;
3:工作細心且具有良好的溝通及協(xié)調能力,較強的口頭和書面表達能力,吃苦耐勞,責任心強。
4:有裝修行業(yè)資料從業(yè)經驗,有資料員上崗證者優(yōu)先考慮。
職位福利:績效獎金、餐補、帶薪年假、補充醫(yī)療保險、節(jié)日福利