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行政專員

4000-6000元
  • 西安長(zhǎng)安區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理

職位要求：

1. 教育背景：

- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)：

- 至少1年以上行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程和辦公環(huán)境管理。

- 有大型企業(yè)或外資企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳。

3. 專業(yè)技能：

- 熟練使用Office等辦公軟件，包括Word、Excel、PPT等。

- 具備良好的文件管理和資料歸檔能力。

- 熟悉行政采購(gòu)流程，具備成本控制意識(shí)。

4. 個(gè)人素質(zhì)：

- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門有效溝通，解決問(wèn)題。

- 注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。

- 工作積極主動(dòng)，能夠承受一定的工作壓力，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

5. 語(yǔ)言能力：

- 普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力。

- 英語(yǔ)水平良好，能夠處理基本的英文郵件和文件者優(yōu)先。

6. 其他要求：

- 熟悉基本的辦公設(shè)備操作和維護(hù)，如打印機(jī)、投影儀等。

- 具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力，能夠高效完成工作任務(wù)。

崗位職責(zé)：

1. 日常行政管理：

- 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)和清潔管理，確保辦公環(huán)境整潔有序。

- 管理辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存管理，確保辦公資源充足且合理使用。

- 安排并管理會(huì)議室預(yù)定、訪客接待等日常工作。

2. 文件與資料管理：

- 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保密工作，確保文件管理的規(guī)范性和安全性。

- 協(xié)助整理會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和保存。

3. 活動(dòng)組織：

- 協(xié)助組織公司內(nèi)部的各類活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等，提升員工凝聚力和歸屬感。

- 策劃并執(zhí)行公司年會(huì)、慶典等大型活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行和效果。

4. 行政采購(gòu)：

- 根據(jù)公司需求，進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備、清潔用品等的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和成本控制。

- 與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，定期進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和管理。

5. 員工關(guān)系維護(hù)：

- 關(guān)注員工需求，協(xié)助解決員工在工作和生活中遇到的問(wèn)題，提升員工滿意度。

- 定期組織員工福利活動(dòng)，如生日慶祝、節(jié)日慰問(wèn)等，增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。

6. 其他行政事務(wù)：

- 協(xié)助處理公司車輛的調(diào)度和管理，確保車輛的安全和合理使用。

- 完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行。

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工作地點(diǎn)

秦創(chuàng)原立體聯(lián)動(dòng)孵化器總基地4號(hào)樓203室

職位發(fā)布者

欒夢(mèng)潔/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
山東上遠(yuǎn)環(huán)?？萍加邢薰?/a>
山東上遠(yuǎn)環(huán)保科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“上遠(yuǎn)環(huán)?！保?，前身為濟(jì)南上遠(yuǎn)水處理化學(xué)品有限公司，公司始建于2010年，是國(guó)內(nèi)較早從事水處理化學(xué)品的生產(chǎn)廠商之一；是國(guó)內(nèi)較早提出水處理總包運(yùn)營(yíng)理念，并以此為經(jīng)營(yíng)方向的企業(yè)之一；是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、總包運(yùn)營(yíng)服務(wù)為一體的專業(yè)、綜合性的水處理公司。隨著近幾年企業(yè)的快速發(fā)展，產(chǎn)品的日趨完善，2018年進(jìn)行股份制改造，并正式更名為山東上遠(yuǎn)環(huán)保科技有限公司。公司總部座落在美麗的泉城濟(jì)南，并在泰安成立分公司，在全國(guó)已經(jīng)建立16個(gè)共享技術(shù)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)基本涵蓋了中國(guó)大陸的所有地區(qū)。上遠(yuǎn)環(huán)保以化學(xué)水處理技術(shù)為核心，以總包運(yùn)營(yíng)為經(jīng)營(yíng)方向，向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的水處理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)和水處理化學(xué)品技術(shù)服務(wù)，上遠(yuǎn)始終以客戶需求為導(dǎo)向，以高品質(zhì)的客戶體驗(yàn)為目標(biāo)！為此，上遠(yuǎn)創(chuàng)建了線下“Water-FOSS”駐廠運(yùn)營(yíng)站模式和線上的“Water-Cloud”云檢測(cè)控制系統(tǒng)，為客戶的水處理安全運(yùn)營(yíng)打造雙保險(xiǎn)，同時(shí)也構(gòu)建了上遠(yuǎn)環(huán)保的“D-service1.0”總包運(yùn)營(yíng)服務(wù)模式。?在循環(huán)水處理方面：上遠(yuǎn)環(huán)保自主設(shè)計(jì)了 Sy Water Cirullating-water水質(zhì)分析軟件,幫助更多客戶能夠分析其水質(zhì)的時(shí)時(shí)狀況；上遠(yuǎn)環(huán)保還率先在循環(huán)水處理方面推廣了“Water-FOSS”駐廠運(yùn)營(yíng)站，在新項(xiàng)目建設(shè)初期，“Water-FOSS”的建立，可以幫助客戶解決水處理技術(shù)和人員準(zhǔn)備不充分的問(wèn)題。上遠(yuǎn)環(huán)保的專利技術(shù)“生物控制劑BIOA-BCA”，在面對(duì)微生物難以控制、物料泄漏、補(bǔ)充水為地表水或回用水時(shí)，使用效果極佳，“BIOA-BCA”對(duì)生物膜具有超強(qiáng)的滲透、剝離和清除分散的作用，對(duì)控制生物粘泥和軍團(tuán)菌有優(yōu)異的表現(xiàn)。?在給水處理方面：在RO方面上遠(yuǎn)環(huán)保引進(jìn)德國(guó)的OERSTED技術(shù)，開(kāi)展RO方面的技術(shù)研究與應(yīng)用；在RO膜清洗研究上，上遠(yuǎn)環(huán)保的“AIR-Scrubbing”清洗技術(shù)極大縮短了清洗周期。需要著重提出的是，上遠(yuǎn)環(huán)保的RO運(yùn)行團(tuán)隊(duì)，在面對(duì)給水為中水、地表水帶來(lái)帶頻繁的膜污堵時(shí)，有豐富的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行管理經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行工藝的調(diào)整，可以極大縮短膜的污堵周期。同時(shí)上遠(yuǎn)環(huán)保還擁有SUEZ、美國(guó)清力、美國(guó)PWT等膜藥劑的代理權(quán)，并同時(shí)代理了陶氏超濾膜、RO膜，美國(guó)海德能公司的RO膜，以及可以無(wú)縫替換西門子膜的IONTECH膜EDI膜。?在鍋爐水處理方面：上遠(yuǎn)環(huán)保與瑞士的HALAMIN公司進(jìn)行合作，雙方共同研發(fā)了Sy water-Halamin多胺成膜的鍋爐水處理技術(shù)，多胺成膜水處理劑取代傳統(tǒng)的磷酸三鈉+氨水+除氧劑，一物三用，在節(jié)水、降耗方面取得了極大成功，并贏得客戶好評(píng)；?在黑灰水處理方面：上遠(yuǎn)環(huán)保與蘇伊士達(dá)成戰(zhàn)略合作，充分利用原GE在汽化爐方面的設(shè)計(jì)能力以及配套化學(xué)品的研究，并在現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行服務(wù)方面植入上遠(yuǎn)環(huán)保的“Water-FOSS”駐廠運(yùn)營(yíng)站，更加豐富和完善了灰水處理方面的運(yùn)營(yíng)體系。?在污水處理方面：上遠(yuǎn)環(huán)保有一只豐富的運(yùn)行技術(shù)團(tuán)隊(duì)，上遠(yuǎn)環(huán)?？梢詾榭蛻籼峁┑谌酵泄苓\(yùn)營(yíng)服務(wù)，基于現(xiàn)場(chǎng)豐富的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，上遠(yuǎn)環(huán)保的污水處理運(yùn)行團(tuán)隊(duì)不但可以幫助企業(yè)審核、優(yōu)化污水處理方案，并且何以幫助企業(yè)進(jìn)行提標(biāo)改造，為業(yè)主提供更加實(shí)用、高性價(jià)比的處理方案。上遠(yuǎn)環(huán)保名下的Sywater?品牌，擁有Saci?、Scid?、Cori?、Bioa?、Cofa?、Clear?、Prfa?、Other?，包括循環(huán)水處理劑、RO水處理劑、多胺成膜的鍋爐水處理劑、灰水分散劑等在內(nèi)的八大系列的水處理化學(xué)品。在行業(yè)領(lǐng)域方面，涵蓋了石油化工、造紙、冶金、電力、工業(yè)及城市污水等；在專業(yè)領(lǐng)域方面，涵蓋了RO水處理、鍋爐水處理、循環(huán)水處理、污水處理、灰水處理等；在產(chǎn)品方面，上遠(yuǎn)環(huán)保為各客戶提供專有的“配方定制”服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)做到“一企、一水、一配方”。
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