崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室的前臺(tái)和接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話和文件分流,文檔管理歸檔工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及文件編輯工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品等物品的采購(gòu)、固定資產(chǎn)維護(hù)管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生和日常維護(hù)工作;維護(hù)辦公次序后開(kāi)展運(yùn)營(yíng)行政后勤保障工作
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
職位要求:
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);
2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫(xiě)相關(guān)文件;
3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通;
4.具備計(jì)算機(jī)操作能力,能熟練使用OFFICE辦公室軟件;
5.具備有美工設(shè)計(jì)和圖文編輯處理能力優(yōu)先;